為加強大學生創新創業訓練計劃項目過程管理,提高項目質量,根據《中南民族大學大學生創新創業相關管理辦法》(民大發〔2018〕43號)的要求,學校決定對2020年在研項目進行中期檢查,對2019年申請延期項目進行結題驗收考核,現將有關事宜具體通知如下:
一、檢查對象
(一)中期檢查項目
2020年立項的198個項目(見附件1)。
(二)結題驗收項目
2019年申請延期結題的29個項目(附件2)。
二、檢查方式
(一)創新訓練計劃項目的中期檢查工作由各學院組織實施,請各學院提前3天將本學院答辯時間、地點、專家名單、聯絡員和答辯項目清單等內容報創新創業學院備案,創新創業學院將派人員觀摩學習。通過中期檢查的項目方可申請報銷經費,經費報銷具體時間另行通知。
(二)創業訓練計劃項目和創業實踐項目的檢查工作由創新創業學院組織實施,項目負責人于11月27日12:00前,將材料交至創新創業學院16號教學樓7樓734辦公室。
(三)2019年度創新類延期結題項目的驗收由各學院自行組織答辯,請各學院分管老師填寫(附件8),并于答辯完成后交于16號教學樓7樓734辦公室。
(四)2019年度創業類延期項目檢查工作由創新創業學院組織實施,項目負責人于11月27日12:00前,將材料交至創新創業學院16號教學樓7樓734辦公室。
三、材料提交
(一)項目組需提交的材料
1.中期檢查的項目
《大學生創新創業訓練計劃中期檢查報告》(見附件3,一式一份),項目進展情況、階段性成果(按附件4的要求提供)。答辯時請各項目組負責人將《進程記錄本》帶給評委查閱,答辯結束后自行帶回以備結題驗收時檢查。
2.結題驗收項目
《大學生創新創業訓練計劃結題書》(見附件5,一式一份)、《進程記錄本》;項目答辯要求見《大學生創新創業訓練計劃答辯要求》(附件6)。
(二)學院需提交材料
1.中期檢查工作小結、中期檢查記錄和圖片資料。
2.通過中期檢查的項目,學院統一審核需報銷的發票,具體時間另行通知。
3.《大學生創新創業訓練計劃項目中期檢查情況匯總表》(附件7)。
4.《大學生創新創業訓練計劃項目創新類延期項目匯總表》(附件8)。
四、時間安排
(一)12月1日前,參加中期檢查的創新類項目按要求將項目材料(含電子檔,下同)提交至所在學院。
(二)答辯安排
1.創新類項目
檢查時間:12月10日前由各學院組織完成
答辯地點:見各學院具體通知
2.創業類項目
①創業訓練計劃項目
答辯時間:12月1日上午8:30
答辯地點:16號教學樓7樓738教室
②創業實踐項目
答辯時間:12月2日上午8:30
答辯地點:16號教學樓7樓738教室
③2019年延期創業類項目
答辯時間:12月3日上午8:30
答辯地點:16號教學樓7樓738教室
五、有關要求
(一)本次大學生創新創業訓練計劃項目檢查工作數量大、類型多,請各學院高度重視、精心組織,成立工作領導小組,明確分管領導和聯絡員。
(二)各學院需高度重視大學生創新創業訓練計劃檢查工作,在學院創新創業教育工作領導小組領導下開展工作,尤其要組織好項目答辯工作,廣泛組織本院學生積極參與,擴大項目受益面,聯絡員要認真履行好溝通協調職責。
(三)指導老師應對項目嚴格監督,保障項目按計劃實施,對執行過程中取得的進展和存在的問題給出具體意見,對項目下一步如何開展提出指導性建議。
附件.rar