浙江林學(xué)院45周年校慶是學(xué)校發(fā)展史上的一件盛事,它既是為弘揚(yáng)學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng),凝聚人心,規(guī)劃未來(lái),促進(jìn)學(xué)校的順利發(fā)展、提高學(xué)校聲譽(yù)和社會(huì)影響力的需要,也是學(xué)校再謀發(fā)展的新機(jī)遇,再鑄輝煌的新起點(diǎn)。為配合學(xué)校做好此次校慶活動(dòng)的后勤保障,確保校慶期間各項(xiàng)后勤保障工作有條不紊地進(jìn)行,后勤集團(tuán)高度重視,運(yùn)籌全局,周密布置,圍繞校慶餐飲服務(wù)、貴賓住宿安排、校慶用車(chē)保障等工作開(kāi)展了一系列籌備工作。
后勤集團(tuán)根據(jù)學(xué)校45周年校慶后勤接待工作安排設(shè)立了飲食服務(wù)組、會(huì)務(wù)服務(wù)組、環(huán)境衛(wèi)生清理保潔組和資料發(fā)放組等四個(gè)大組,同時(shí)各大組又細(xì)化為若干小組,如飲食服務(wù)組分為學(xué)生就餐組、校友、教工就餐組、貴賓就餐組、物資保障供應(yīng)組和B區(qū)快餐發(fā)放、清衛(wèi)組;會(huì)務(wù)服務(wù)組分為會(huì)場(chǎng)布置組、住宿接待組、綠化盆景組、水電保障組、車(chē)輛調(diào)度組、醫(yī)療保健組。各小組負(fù)責(zé)人根據(jù)后勤集團(tuán)校慶后勤服務(wù)保障工作方案,制定具體工作計(jì)劃,落實(shí)小組成員,明確工作要求,分配工作任務(wù),做到統(tǒng)籌兼顧,分類(lèi)指導(dǎo),重點(diǎn)突出,狠抓落實(shí)。
各小組按照計(jì)劃井然有序地進(jìn)行各項(xiàng)工作。例如,會(huì)務(wù)服務(wù)組中的住宿接待組從10月15日開(kāi)始著手聯(lián)系臨安各大賓館,多方奔走,多處協(xié)調(diào),力求訂到最佳房間;同時(shí)落實(shí)賓館接待工作人員,并多次召集工作人員協(xié)調(diào)工作任務(wù),明確注意事項(xiàng)及禮儀禮貌;為確保工作進(jìn)一步落實(shí),10月22日對(duì)入住房間的衛(wèi)生狀況、安全狀況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。再如飲食服務(wù)組中的物資保障供應(yīng)組,為充分保證校慶期間的各類(lèi)物資需要,物資保障供應(yīng)組提前數(shù)十天開(kāi)始調(diào)查價(jià)格,聯(lián)系商家,綜合比較,以求最佳。還有學(xué)生就餐組、貴賓就餐組、會(huì)場(chǎng)布置組、綠化盆景組、環(huán)境衛(wèi)生清理保潔組等各組都在緊鑼密鼓、縝密部署準(zhǔn)備各項(xiàng)工作。
10月20日,集團(tuán)公司召開(kāi)主管以上管理人員會(huì)議暨校慶動(dòng)員大會(huì)。會(huì)議圍繞校慶開(kāi)展的各項(xiàng)工作提出了嚴(yán)格的要求:校慶是本學(xué)期學(xué)校工作中的大事,后勤有責(zé)任、有義務(wù)全力以赴圍繞校慶做好各項(xiàng)后勤服務(wù)和準(zhǔn)備工作。公司上下要緊急行動(dòng)起來(lái),在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在各小組負(fù)責(zé)人的具體指揮下,把工作調(diào)整到最佳狀態(tài)。同時(shí)希望公司所有員工積極參與,上下齊心,以高昂的熱情,以?xún)?yōu)美的環(huán)境,以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù),以全新的姿態(tài)迎接學(xué)校45周年校慶。
(產(chǎn)業(yè)后勤集團(tuán)公司)