各學院:
根據(jù)《中南民族大學普通本科學分制管理辦法(修訂)》相關(guān)精神,我校允許不能按期修滿學分的普通本科學生申請延期半年畢業(yè)。有111名同學申請延期至2023年12月畢業(yè),為保證畢業(yè)工作的順利進行,按時完成畢業(yè)資格審核等一系列工作,現(xiàn)將相關(guān)工作安排通知如下,請各學院認真落實。
一、申請再次延期流程
根據(jù)我校學分制管理的相關(guān)規(guī)定,對于學習時間未滿最長學習年限且預計無法按期修滿學分的延期畢業(yè)學生,允許其再次申請延長學習時間半年;如果不愿延長學習時間,則做結(jié)業(yè)處理。
流程:延期至2023年12月畢業(yè)的學生,如需繼續(xù)延期,由本人填寫《中南民族大學普通本科延期半年學生繼續(xù)延期申請表》(見附件一),提交所在學院審核;各學院集中審核后填寫《中南民族大學普通本科延期半年學生繼續(xù)延期情況匯總表》(見附件二)。附件一學院留存,附件二(紙質(zhì)版和電子版)于2023年12月15日17點之前交教務處教學運行科處理。
二、成績處理
1.延期畢業(yè)學生的大學英語(或小語種)四級成績核查。由學生本人在教務系統(tǒng)中進行查詢核對,若查詢結(jié)果與成績單不一致,應持成績單原件于2023年12月8日前至教務處考務科復查。
2.成績核查。各學院認真核查延期半年學生是否仍有該錄而未錄入的課程成績,若有漏登情況,請督促老師錄入教務系統(tǒng)并提交。
3.方案外成績處理。各學院應及時督促、梳理、引導延期學生及時在網(wǎng)上申請方案外成績處理。
三、畢業(yè)資格、學位授予資格審核
1.畢業(yè)資格審核。各學院于2023年12月1日起,利用教務系統(tǒng)對延期畢業(yè)學生及2023-2024學年第1學期返校重修學生按照各自培養(yǎng)方案學分要求進行畢業(yè)資格審核。
2.學位資格審核。各學院認真清理延期畢業(yè)學生及2023-2024學年第1學期返校重修學生在校期間曾受記過及記過以上處分的學生名單,并結(jié)合學生大學英語(或小語種)四級的成績,如實填寫《中南民族大學普通本科畢業(yè)生學士學位授予情況匯總表》(見附件三),附件三(紙質(zhì)版和電子版)于2023年12月15日17點之前交教務處教學運行科。
四、證書發(fā)放與回收
1.證書發(fā)放。各學院申請畢業(yè)學生的證書及封皮將于2023年12月15日之前統(tǒng)一發(fā)放至各學院,由各學院自行管理、自行制定發(fā)放流程,發(fā)放時以離校系統(tǒng)中的畢業(yè)結(jié)論及是否授予學位結(jié)論為依據(jù);返校重修的學生,需經(jīng)學院畢業(yè)、學位審核后出具證明至教務處教學運行科進行換證。
2.證書回收。本學期結(jié)束后,各學院核準延期半年學生的畢業(yè)數(shù)據(jù)并及時對證書進行清理,對達到條件未及時發(fā)放的證書由各學院自行管理,對未達到畢業(yè)及授予學位條件學生的證書及時返還教務處,做好交接手續(xù)。
五、其他
1.畢業(yè)圖像補拍。尚未采集畢業(yè)圖像的同學請聯(lián)系負責我校拍攝工作的湖北教圖時代圖片有限公司(地址:武漢市武昌區(qū)松竹路28號漢街環(huán)球國際中心4號樓1307,乘車路線:① 817路公交車楚河漢街下,下車往漢街第三街區(qū)步行1.2公里即到。②地鐵:4號線楚河漢街下B出口,往漢街第三街區(qū)步行1.2公里即到。聯(lián)系電話:027-87122178,郵箱:57594949@qq.com)并依據(jù)圖像采集要求進行處理,否則無法制作畢業(yè)、學位證書,無法進行學歷注冊和學位備案。
2.學籍信息核對。根據(jù)教育部學歷在線注冊要求,我校上報的學歷數(shù)據(jù)與平臺上的在校生庫數(shù)據(jù)必須完全一致才能完成學歷注冊,因此,延期畢業(yè)學生的畢業(yè)證書信息及學歷電子注冊信息均以中國高等教育學生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn/)上的信息為準,若尚有學籍信息不一致者請及時與教務處學籍管理科聯(lián)系處理。
教 務 處
2023年11月20日