各學院:
根據《教育部學位與研究生教育發展中心關于通過全國本科畢業論文(設計)抽檢信息平臺開展2023-2024學年度本科畢業論文(設計)抽檢工作的通知》(學位中心函〔2024〕45號),現就做好我校2023-2024學年本科畢業論文(設計)抽檢原文報送及專家信息報送更新工作通知如下:
一、報送范圍
本年度原文報送及專家信息報送更新范圍為2023-2024學年(2023年9月1日至2024年8月31日)所有授予學士學位并完成備案的全部本科畢業生的畢業論文(設計)。
二、工作平臺及賬號
(一)工作平臺:依托全國本科畢業論文抽檢信息平臺開展(以下簡稱全國抽檢平臺),登錄網址為:https://xscj.cdgdc.edu.cn。
(二)二級帳號情況:本年度工作將開通學院二級帳號,由各學院在抽檢信息平臺已有學士學位授予信息數據的基礎上,完成論文信息匯總表、本科畢業論文(設計)原文報送工作。
三、工作內容
(一)信息填報及原文報送
1.填報論文信息匯總表。各學院根據全國抽檢平臺中已有的本年度學士學位授予信息數據,填報本學院論文信息匯總表。今年根據學位授予信息報送工作的調整,論文信息匯總表有如下調整:
(1)“導師姓名”“論文類型”“論文題目”“論文關鍵詞”“論文撰寫語種”“論文研究方向”六個字段為各學院前期學位信息上報階段完成采集并上報的,無需各學院重復上報填寫。
(2)各學院需根據實際情況填寫“是否本專業第一屆畢業生”“論文原文或說明文件名稱”“支撐材料文件名稱”“查重報告文件名稱”“畢業生所在院系代碼”“畢業生所在院系名稱”。
(3)學生中心本年度提供“考生號”字段,同時保留“學號”字段。
(4)“培養單位碼”“聯合培養單位碼”替換為“培養單位名稱”“聯合培養單位名稱”。
(5)調整后的論文信息匯總表字段填寫說明詳見附件。
2.完成原文報送。各學院根據全國抽檢平臺中已有的本年度學士學位授予信息,完成信息填報后,組織完成本科畢業論文(設計)原文報送。本年度上傳的本科畢業論文(設計)原文不需匿名處理;所有原文上報必須附上查重報告單(非文本類的畢業作品除外)。
(二)專家信息更新
1.各學院應推薦符合條件的全部專家。所推薦的專家政治立場堅定、作風正派、專業水平高,屬本校本科畢業論文(設計)指導教師,年齡一般不超過 65 歲。
2.專家庫的推薦報送,由教務處采取向學院分發數據再由學院確認返回的方式進行。該工作與原文上報同時安排進行。專家信息采集主要包括:
(1)填報本年度所有新增本科畢業論文(設計)指導教師,含外聘指導教師。
(2)更新與完善在庫專家信息。
(3)有關專家退庫刪除管理。
四、工作要求
(一)加強領導,認真組織
本科畢業論文抽檢結果是本科教育教學評估、一流本科專業建設、本科專業認證、專業建設經費投入、招生計劃分配等教育資源配置的重要參考依據,請各學院高度重視抽檢相關工作,認真研讀相關文件,加強領導和保障,明確分工和職責,按要求完成全部本科畢業論文(設計)原文報送和專家推薦等工作。
(二)專人負責,落實審核
各學院應指定專人負責,及時獲取二級管理員帳號,完成本年度本科畢業論文(設計)信息報送和專家推薦工作,落實審核制度。原則由各學院本科畢業論文管理員負責具體工作,如人員有調整,請于8月20日前告知實踐教學科。
(三)工作步驟
1.準備階段(當前—9月3日),各學院進入學校論文管理平臺,檢查本學院畢業論文最終版審核提交情況及查重報告是否齊備(非文本類的畢業設計按存檔的實際情況做好準備)。保證后續工作順利進行。
2.信息補充及上傳(9月3日—9月10日)。各學院及時下載全國抽檢平臺內的論文信息匯總表,完成信息補充后上傳全國抽檢信息平臺。我??梢劳姓撐墓芾砥脚_輔助進行信息補充和填報。
3.原文導入(9月13日前)。信息匯總表完成上傳后,各學院將所有畢業論文(設計)最終版原文及附件于9月13日前導入完成。
4.專家信息報送(9月13日前)。補充本學年度新增的學校本科畢業論文指導教師;更新現有指導教師的相關個人及學術方面信息;對今后不再做本校本科畢業指導教師的,或已退休的、調離的、去世的,以及經學校認定不適合再做本科抽檢專家的本校本科畢業指導教師,進行刪除。請于9月13日前完成。
表1.本年度原文報送及專家信息報送更新各階段工作要點
日期 |
平臺階段 |
學院工作要點 |
8月20日至 8月31日 |
抽檢平臺開放校級用戶登錄、校級用戶配置院系用戶、院系用戶登錄; |
1. 在管理平臺確保畢業論文最終版版本正確齊備,可正常打開調閱; 2. 確保最終版有查重報告; 3. 及時獲取抽檢平臺帳號并登錄檢查; |
9月2日 |
教育部學位中心導入2023年9月1日至2024年8月31日的學士學位授予信息,完成相關準備工作; |
9月3日 |
開放學士學位授予信息數據下載; |
4. 下載學位信息數據并核對有無錯行、串行等情況; 5. 完成論文信息補充并上傳; 6. 完成畢業論文(設計)原文上傳; 7. 完成專家信息報送; 8. 完成相關核對確認程序; 9. 填報學院信息確認單; |
9月6日 |
開放專家信息數據下載; |
9月3日至 9月6日 |
校級用戶分配學位授予信息至院系用戶; |
9月3日至 9月13日 |
高校組織進行論文原文報送和專家信息報送更新; |
9月20日 |
完成校級程序。 |
10. 完成校級確認上報。 |
附件1-6:
【1】學位中心函〔2024〕45號:關于通過全國本科畢業論文(設計)抽檢信息平臺開展2023-2024學年度本科畢業論文(設計)抽檢工作的通知
【2】2023-2024學年度本科畢業論文(設計)抽檢論文原文報送及專家信息報送更新工作指南
【3】論文信息匯總表填寫說明
【4】專家信息匯總表填寫說明
【5】論文信息匯總表模板
【6】專家信息匯總表模板
教務處
2024年8月12日