關于做好2024-2025學年第1學期延期及返校重修學生畢業相關工作的通知

各學院：

根據《中南民族大學普通本科學分制管理辦法（修訂）》相關精神，我校允許不能按期修滿學分的普通本科學生申請延期半年畢業。為保證延期及返校重修學生畢業工作的順利進行，按時完成畢業資格審核等一系列工作，現將相關工作安排通知如下，請各學院認真落實。

一、申請再次延期流程

根據我校學分制管理的相關規定，對于學習時間未滿最長學習年限且預計無法按期修滿學分的延期畢業學生，允許其再次申請延長學習時間半年；如果不愿延長學習時間，則做結業處理。

流程：延期至2024年12月畢業的學生，如需繼續延期，由本人填寫《中南民族大學普通本科延期半年學生繼續延期申請表》（見附件一），提交所在學院審核；各學院集中審核后填寫《中南民族大學普通本科延期半年學生繼續延期情況匯總表》（見附件二）。附件一學院留存，附件二（紙質版和電子版）于2024年12月27日17點之前交教務處教學運行科處理。

二、成績處理

1.延期畢業學生的大學英語(或小語種)四級成績核查。由學生本人在教務系統中進行查詢核對，若查詢結果與成績單不一致，應持成績單原件于2024年12月20日前至教務處考務科復查。

2.成績核查。本學期延期及返校重修學生的期末考試成績于2025年1月20日之前錄入教務管理系統，各學院要認真核查該部分學生是否仍有該錄而未錄入的課程成績，若有漏登或未及時錄入的情況，請督促老師錄入教務系統并提交。

3.方案外成績處理。各學院應及時梳理、引導、督促延期學生及返校重修學生于2025年1月20日之前對方案外成績進行處理。

三、畢業資格、學位授予資格審核

1.畢業資格審核。各學院于2024年12月1日起，利用教務系統對延期及返校重修學生按照各自培養方案學分要求進行畢業資格審核，并于12月20日前將畢業資格審核通過的學生名單報教務處教學運行科。

2.學位資格審核。各學院認真清理延期及返校重修學生在校期間曾受記過及記過以上處分的學生名單，并結合學生大學英語（或小語種）四級的成績，如實填寫《中南民族大學普通本科畢業生學士學位授予情況匯總表》（見附件三），附件三（紙質版和電子版）于2024年12月20日17點之前交教務處教學運行科，同時將學位資格審核通過的學生名單報教務處教學運行科。

四、證書發放與回收

1.因國家政策變化，學位信息必須在學位評定委員會批準授予學位日期（即發證日期）后7日內備案。同時期末考試在2025年1月17日結束，晚于2024年12月30日，因此本次畢業工作涉及的畢業證書、學位證書發證日期分為兩批：2024年12月30日和2025年1月20日。

2.證書發放。發證日期為2024年12月30日的證書及封皮將于2025年1月3日之前、發證日期為2025年1月20日的證書及封皮將于2025年1月10日之前發放至各學院，由各學院自行管理、自行制定發放流程，發放時以離校系統中的畢業結論及是否授予學位結論為依據；返校重修的學生，需經學院畢業、學位審核后出具證明至教務處教學運行科進行換證。

3.證書回收。本學期結束后，各學院核準延期學生的畢業數據并及時對證書進行清理，對達到條件未及時發放的證書由各學院自行管理，對未達到畢業及授予學位條件學生的證書及時返還教務處，做好交接手續。

五、其他

1.畢業圖像補拍。尚未采集畢業圖像的同學請聯系負責我校拍攝工作的湖北教圖時代圖片有限公司（湖北省武漢市洪山區光谷大道52號國際企業中心文韜樓B座203室。坐車：718路，光谷大道陸景苑小區站下，步行420米即到。聯系電話：027-87122178，郵箱：57594949@qq.com。采集時間：工作日上午8：30-12：00，下午2：00-5：00）并依據圖像采集要求進行處理，否則無法制作畢業、學位證書，無法進行學歷注冊和學位備案。

2.學籍信息核對。根據教育部學歷在線注冊要求，我校上報的學歷數據與平臺上的在校生庫數據必須完全一致才能完成學歷注冊，因此，延期畢業學生的畢業證書信息及學歷電子注冊信息均以中國高等教育學生信息網（http://www.chsi.com.cn/）上的信息為準，若尚有學籍信息不一致者請及時與教務處學籍管理科聯系處理。

教務處

2024年11月21日