中南民族大學普通全日制本科交換生管理辦法（修訂）

第一章  總 則

第一條 為貫徹落實《中共中央國務院關于印發<深化新時代教育評價改革總體方案>的通知》（中發〔2020〕19號）精神，以鑄牢中華民族共同體意識為主線，全面落實立德樹人根本任務，進一步提升交換生管理水平，根據《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第 41 號）等文件精神，結合我校交換生管理實際情況，制定本辦法。

第二章  派出交換生的培養模式

第二條 參與校際之間交換培養的本科學生，在交流學習期間，統稱“交換生”。我校在籍學生交換到國（境）外高校學習，符合條件后獲得雙方學校畢業文憑的學生，簡稱“學歷交換生”；我校在籍學生交換到國（境）外或國內其他高校學習，再回校繼續學習，符合條件后僅獲我校畢業文憑的學生，簡稱“非學歷交換生”。

第三條 交換學習的學生，在交流學習期間，其學籍不變。

第三章  派出交換生的選拔

第四條 選拔交換生的基本條件：

（一）政治思想表現好，具有正確的世界觀、人生觀和價值觀。品德優良，遵紀守法，無違規違紀記錄。身心健康，抗壓能力強，綜合素質高，能夠圓滿完成交換期間的學習任務。

（二）學習成績優良，在校期間各類課程所獲學分符合本專業培養方案學分要求，具有較強的學習能力、實踐能力、創新能力和溝通能力。

（三）赴國外的交換生，須具有較好的外語聽說讀寫能力。

（四）學生本人自愿申請，并承諾履行兩校協議有關義務和遵守兩校規章制度。

第五條  選拔交換生的程序：

（一）名額分配。赴國（境）外高校的交換生，由國際合作與交流處根據與國（境）外高校的協議擬定交換生名額分配方案及選拔條件；赴國內其他高校的交換生，由教務處根據與國內其他高校的協議擬定交換生名額分配方案及選拔條件。

（二）學生報名。國際合作與交流處或教務處根據交換生名額分配方案和選拔條件擬定交換生選拔通知，并發至相關學院，由相關學院組織學生報名。

（三）學院預審。在“公開、公平、公正”的原則下，各相關學院根據選拔條件對報名學生進行綜合考評。按照學習成績和綜合素質進行排序，擇優確定初選名單后報相應部門。

（四）學校審定。根據交換生類別，由國際合作與交流處、教務處等相關部門組成評審小組確定最終名單，并在相關網站進行公示。

（五）派遣。經學校批準后，學校發文通報相關學院及部門。赴國（境）外高校的交換生人選由國際合作與交流處 以學校名義向對方學校推薦，征得對方的同意批復后正式派遣；赴國內其他高校的交換生由教務處以學校名義向對方學校推薦，征得對方的同意批復后正式派遣。

第四章  非學歷交換生的學業處理

第六條 基本原則

（一）我校承認學生按規定在交換學校所獲得的所有學分；交換生在外校修讀的課程按照學校成績管理相關文件要求一次性申請處理，只認定學分，不認定成績，此類課程不納入GPA計算。

（二）學生在交換學校所獲學分認定參照我校學分與學時對應關系，即一般課程16學時計1個學分，實驗及實踐類課程32學時計1個學分。

第七條  學分獲得

（一）學生申請赴對方學校交換學習之前，需充分了解申請學校相應學期的課程設置，對照我校培養方案，妥善安排自己的學習。交換生在交換學習期間至少要修讀與本專業培養方案相對等的學分，學校鼓勵學生修讀盡可能多的課程。

（二）若學生在交換學校所修學分低于我校培養方案要求，所差學分可采取以下方法獲得：

1.回校補修。

2.直接回校參加考試。經任課教師及學院同意后，學生選課并申請免聽，可在老師網上指導下自學，按時回校參加考試，以期末考試成績作為總評成績。  

3.提交論文。經任課教師及學院同意后，學生選課并申請免聽，可在老師網上指導下自學，并以提交論文的方式參加課程考核。

4.其他特殊情況由學院、教務處等部門協商決定。

第五章  學歷交換生的畢業審核

第八條  學生在我校規定的最長學習年限內，獲得國（境）外交換學校文憑者，可申請發放我校畢業證書和學位證書。

第九條  學生在我校學習期間成績和學分由我校認定和存檔；交換期間所獲國（境）外成績和學分直接以對方學校成績單存檔，且不進行課程置換和學分認定處理。

第十條  手續辦理。學生獲得國（境）外交換學校文憑后，交換學校文憑及成績單的原件由國際合作與交流處審核，審核通過后由教務處對交換生畢業資格、獲學位資格進行終審。學生記入檔案的相關材料交所在學院，并按學校規定流程辦理其他手續。

第六章  交換生的學籍管理和日常管理

第十一條  學歷交換生在交流學習期間仍保留其學籍，但最長不得超過學校規定的最長學習年限，且學生在籍期間須按照學校財務規定繳納相關費用；非學歷交換生交流學習期間，其學籍狀態保留不變。

第十二條  非學歷交換生在交換培養期間，按照雙方學校協議處理其評優、評先、評獎、推免、助學貸款、入黨、醫療等事務，具體由雙方學校各相關部門負責處理。

第十三條 交換生在交流學習期滿后應按時回校，不得擅自中止、延長交換期限或轉往其他地區或國家，逾期兩個月未能按時回校者作自動退學處理；若交換生在交換期間因故必須中途終止或延長交換培養計劃，必須向雙方學校提出書面申請，經批準后方可提前或延后歸校。

第十四條  派出學生所在學院須安排專人負責交換生在交流學習期間的聯系和管理工作，并通過電子郵件、電話等方式負責學生在其他高校學習期間的指導工作。派出學生到達國（境）外高校駐地后，應于一周內將國（境）外住址和聯系方式告知學校國際合作與交流處和所在學院指定的負責教師。

第十五條  派出學生在交流學習期間，應定期向聯系教師匯報學習和生活情況；應遵守派往學校的規章制度及派往國及地區的法律，尊重當地的風俗習慣和宗教信仰；應遵守外事紀律，不做任何有損國家尊嚴的事情，遇到重大事情應及時向我駐當地使（領）館、學院和國際合作與交流處報告。

第七章  接收交換生的管理

第十六條 外校交換生至我校就讀，應在我校規定日期內辦理注冊報到手續，并按照兩校協議及我校相關規定按時向我校繳納有關費用。我校根據雙方協議安排交換生的學習和生活等。

第十七條  外校交換生在我校就讀期間，應接受我校的管理，遵守我校的校紀校規，并按照我校的規定時間進行選課、上課、考試等，完成交流學習期間的修業計劃。

第十八條  外校非學歷交換生交換期滿，由所在學院出具其成績單并加蓋教務處公章后密封郵寄至對方學校；外校學歷交換生交換期滿后，學生所在學院根據其所在專業培養方案規定進行畢業審核，并將審核結果報教務處，教務處審核后將信息反饋至國際合作與交流處，由國際合作與交流處負責辦理相關事宜。    

第八章  管理部門及職責分工

第十九條  交換生工作實行校院兩級管理，相關部門管理職責如下：

（一）國際合作與交流處負責國（境）外交流學習項目開拓、國（境）外合作單位的資質認定、與國（境）外合作單位的聯絡及指導、國（境）外交流學習項目學生報名、出國（境）手續辦理、交換生名額分配方案及選拔條件擬定、派出等工作。

（二）教務處負責國內項目學生的報名、選拔及派出、學籍管理、信息備案、交換生成績管理、畢業終審等組織協調管理工作。

（三）黨委組織部、團委負責交換生的黨團組織關系轉接等相關工作。

（四）黨委學生工作部負責交換生的教育管理、住宿安排、獎助學金評定等學生事務管理工作。

（五）財務處負責交換生的收費管理、費用轉接等相關工作。

（六）信息化建設管理處負責接收交換生的校園卡辦理等相關工作。

（七）圖書館負責接收交換生的圖書借閱等相關工作。

（八）校醫院負責交換生醫療相關工作。

第二十條 各學院負責派出交換生的推薦選拔、修讀計劃的制定、成績處理的初審，黨組織關系轉接、組織生活的開展、發展黨員、入黨積極分子的培養考察；負責派出交換生交流學習期間的具體聯系、學業指導、教育教學管理等，以及接收交換生的教學安排、黨團工作、文體活動和日常教育管理等工作。

第九章  附 則

第二十一條  本辦法適用于我校赴外校及國內高校赴我校交流學習學生，從2023級普通全日制本科生起開始執行。其他交換項目學生的相關管理可參照本辦法執行。

第二十二條  本辦法自公布之日起施行，原《中南民族大學普通全日制本科交換生管理辦法（修訂）》(民大教學〔2018〕11號)同時廢止。

第二十三條  本辦法由教務處（教學質量監控評估中心）、國際合作與交流處（港澳臺事務辦公室、國際教育學院）等部門負責解釋。