6月25日上午，學校在學術交流中心召開赴重慶大學、武漢大學交換學習學生行前教育動員會，黨政辦公室、黨委組織部、黨委學生工作部、教務處等部門相關負責人與170名交流學習學生及所在學院副書記參加會議。會議由黨政辦公室副主任黎大有主持。

教務處副處長李立在會上宣讀了學校同意學生參加交流學習的文件。黨委學生工作部副部長鄧俊熙就學生評優評先及思想紀律安全等事宜做了介紹，并對170名同學即將開始的新的學習和生活做了展望。黨委組織部副部長鄒反修就學生黨員關系轉接及參加組織生活等事宜做了說明，交流學習期限超過6個月的黨員及預備黨員需將組織關系轉入交流學校，并在該校過組織生活，入黨積極分子及發展對象要定時提交思想匯報。

教務處處長黃迎新從多個角度寄語學生，珍惜得來不易的交換機會，做好人生與學業規劃，盡快完成角色與身份的轉換，在適應雙一流高校的學習節奏與強度的同時，規劃好未來的人生之路，不負青春，不負韶華。