為確保學院2020屆本科畢業生論文答辯工作順利舉行及后續相關工作的展開，結合現實情況，現就答辯及后續工作通知如下：
一、論文題目異動的錄入。5月10日前，各位畢業論文指導老師請將自選題或者畢業論文題目有異動的情況在教務系統中錄入,并在《開題記錄表》中如實記載。
二、畢業論文查重安排。我院查重第一次檢測時間： 5月10日— 5月12日；第二次檢測時間： 5月17日— 5月20日。重復率小于等于30%為通過檢測，通過檢測方有資格參加答辯。查重檢測方法見學校通知《關于做好2020屆本科生畢業論文（設計）查重檢測工作的通知 》，鏈接見：
http://www.g1tmj6w.xyz/s/27/t/1928/67/1f/info157471.htm，請各位師生按通知操作。
三、答辯時間及答辯分組。我院答辯工作于5月23日早上8點30分開始，分組情況見后面附件。每個答辯小組由三位老師組成答辯委員會，設組長1名；每組答辯學生設聯絡員1名，協助答辯小組組長工作（建議答辯前一周每一小組建一群，邀請答辯委員以及答辯人入群，入群后所有群成員一律實名）。
四、答辯工作的組織實施。答辯工作由答辯組長在學院的統一要求下組織實施：（1）組長與學生聯絡員提前協商答辯平臺選擇，并提前做好測試，確認答辯委員和每位答辯學生熟悉線上平臺的使用方法。平臺建議：騰訊會議，企業微信等，答辯人出境同時共享PPT；（2）每小組的組長在答辯結束后撰寫答辯情況報告一份，報告需包含以下信息：答辯的組織方式、答辯過程的簡要總結、答辯過程中存在的問題以及改進建議（如無，此條可省略），并附上每位答辯學生在答辯過程中截圖2張。答辯結束后該報告由答辯組長提交給教學秘書存檔。
五、答辯工作的主要要求。
（1）答辯小組組長主持本小組答辯工作，答辯小組需要對每一位參加答辯的學生進行身份核實，對答辯的PPT展示提出要求，對每位學生的提問數不少于3個，合理安排答辯時間，安排專人對答辯人在答辯過程截圖2張及以上留檔備查（見四（2）），建議其中一張截圖含有學生身份信息。
（2）答辯小組需組織填寫《答辯記錄及成績評定表》。今年均改為電子版填寫，有關簽名用電子簽名方式完成，電子簽名方式可參考下面的鏈接：
https://zhidao.baidu.com/question/1864940028963975187.html
（3）答辯結束后，答辯委員會單獨進行評議，對學生畢業論文的學術水平和答辯人的答辯情況進行評議，就是否通過論文答辯進行表決，確定學生畢業論文答辯成績。畢業論文總成績評定要求與往年保持一致；優秀與良好比例之和控制在70%以內，優秀率不得超過15％，其余為中等、及格和不及格。答辯小組需要提交答辯成績電子檔一份，并附答辯小組所有成員的電子簽名。
（4） 答辯結束后2天內，答辯小組組長需將本小組的《答辯記錄及成績評定表》返給學生（電子簽名版），以便于整理存檔。同時將答辯情況匯報、答辯成績電子檔（電子簽名版）提交給教學秘書。
六、關于畢業論文材料的提交。答辯結束后，通過答辯的學生，根據答辯反饋的情況，整理、修改論文，準備好材料冊。未通過答辯的學生可準備參加第二次答辯，暫定于5月26日舉行。全體畢業學生均需進行第三次查重（5月27-30號），第三次查重通過后，按相關要求在教務系統上傳論文并提交相關材料的電子檔給論文指導教師，由論文指導教師審核通過、收齊后，打包發電子檔至教秘處存檔。畢業論文成績由指導老師在系統中錄入，5月29日之前完成，提交成績前請各位老師仔細核對，確保無誤，學院會提供一份畢業論文成績的匯總表（PDF版本）供各位老師核對。
具體提交電子材料有：
1. 論文電子檔，學生需電子簽名。文件命名格式為“學院_專業_學號_姓名_論文題目”，例如：“數學與統計學學院_統計學_2012210001_張三_極限的應用”（注意下劃線）。畢業論文電子材料順序為：（1）封面 （2）原創性聲明 （3）目錄 （4）中文題目、中文摘要及關鍵詞、英文題目、英文摘要及關鍵詞 （5）正文 （6）致謝 （7）注釋 （8）參考文獻 （9）附錄（可選）。相關模版及格式要求見：
http://www.g1tmj6w.xyz/s/27/t/1928/56/22/info22050.htm
2. 材料冊。材料冊提供封面（參考畢業論文封面），具體包含（1）《開題記錄表》1份；（2）《指導教師評閱表》1份；（3）《答辯記錄及成績評定表》1份；（4）第三次查重報告單（簡潔）（查重系統自行下載）1份。前三個word文檔可以合并成一個文檔，命名規則同畢業論文類似。《開題記錄表》、《指導教師評閱表》、《答辯記錄及成績評定表》下載網址見：
http://www.g1tmj6w.xyz/s/27/t/1928/9c/58/info105560.htm
注意：提交文檔中需簽名的地方，均實施電子簽名。
七、其他事項。關于二次答辯及優秀論文答辯具體安排另行通知。其他未盡事項以學校通知為準。
數學與統計學學院
2020年5月4日
2020屆畢業論文答辯分組.xlsx
