校園卡是中南民族大學發行和管理、僅限校內使用的多功能卡，為規范中南民族大學校園卡的管理，根據《中南民族大學智慧校園建設規劃方案》，特制定本辦法。
第一章 總則
第一條現代教育技術中心卡務部（以下簡稱卡務部）負責校園卡系統日常運行管理與維護，負責校園卡的印制、發放及補（換）卡等業務。
第二條基本原則
（一）實名制原則。校園卡申辦人須提供真實的姓名、
單位、身份證件號及手機號等信息。
（二）“一人一卡”原則。校園卡申辦人僅能辦理一張
校園卡，已持有校園卡的人員申辦校園卡時，須先注銷原卡，再辦新卡。
第二章 校園卡的分類及持卡人信息審核
第三條校園卡分為教工卡（含副卡）、學生卡、校友卡、臨時卡。教工卡是為我校在編、非在編（特殊崗、一類崗）及離退休教職工辦理的校園卡，上述人員每人至多可辦理一張與本人校園卡綁定的副卡；學生卡是為我校在籍在冊的學生辦理的校園卡，學生畢業離校后，其校園卡直接變更為校友卡；臨時卡是為其他人員臨時辦理的校園卡。
第四條持卡人信息審核
（一）教工卡持卡人信息由學校人事處審核；
（二）學生卡持卡人信息由校內學生主管單位審核；
（三）臨時卡持卡人信息由申辦人所在單位審核。
第三章 卡務管理
第五條卡務部根據校內相關單位核準后的信息制作校園卡，首張教工卡、學生卡免制卡工本費，其他類型的校園卡需繳納制卡工本費。
第六條校園卡有效期的設定按相關主管單位的管理辦法執行。校園卡到期后仍需要繼續使用的，須辦理延期手續。
第七條校園卡遺失或損壞，持卡人可持有效證件到卡務部服務點或使用自助補卡終端辦理補（換）卡手續，補（換）卡需繳納制卡工本費，手續完成后，原卡自動作廢。校園卡遺失后應及時掛失，未掛失造成的損失，由持卡人自行承擔。
第八條校園卡系統中設有查詢密碼和消費密碼，查詢密碼是進行查詢及圈存、掛失、電子支付時所需使用的密碼，消費密碼是在消費金額超過消費限額時所需使用的密碼。持卡人可通過圈存機、服務網站、語音電話及移動應用等方式修改密碼，如遺忘密碼可憑本人有效證件到卡務部服務點辦理密碼重置。
第九條校園卡須先充值后消費，不能透支和取現，卡內資金不計利息。因技術原因造成校園卡透支的，學校有權凍結其校園卡賬戶，并向持卡人追索透支款項；持卡人在清償透支款項后，其校園卡方可正常使用。
第十條校園卡僅限本人使用，卡務部有權凍結偽造、盜用、變賣的校園卡賬戶。
第四章 持卡人的權利與義務
第十一條持卡人有權知悉校園卡的功能、使用方法、收費項目和收費標準，有權對帳務內容進行核對。
第十二條校園卡賬務出現異常時，持卡人有義務配合相關部門進行調查、更正。
第五章 附則
第十三條中南民族大學校園卡系統商戶管理詳見附件一。
第十四條中南民族大學校園卡系統運行管理辦法詳見附件二。
第十五條中南民族大學校園卡系統資金管理辦法詳見附件三。
第十六條本辦法自發布之日起施行，中南民族大學校園卡管理辦法（試行）（民大發[2015]13號）及教職工校園卡副卡管理辦法（民大發[2019]14號）同時廢止。
第十七條本辦法由現代教育技術中心負責解釋。
附件一
中南民族大學校園卡系統商戶管理辦法
第一章 總則
第一條為加強校園卡系統的商戶管理，維護和保障學校、持卡人及商戶的三方權益，確保系統穩定運行，特制定本辦法。
第二條本辦法的商戶是指經相關單位批準允許其通過校園卡收取費用，在校園卡資金結算系統中開立賬戶的單位。商戶分為一級商戶、二級商戶和三級商戶，一級商戶是指中南民族大學；二級商戶是指學校的處級單位；三級商戶是指處級單位下設的校內經營場所。
第三條商戶須自覺遵守本辦法和《中南民族大學校園卡管理辦法》、《中南民族大學校園卡系統資金管理辦法》等。
第二章 商戶的設立、撤銷
第四條商戶的設立
申請設立商戶，由商戶的管理部門審批，報卡務部辦理。商戶申請安裝的POS機設備，每臺繳押金3000元，撤銷時完好歸還后退還商戶押金（不計利息）。
第五條商戶的撤銷
申請撤銷商戶，由商戶的管理部門審批，報卡務部辦理；商戶申請撤銷時須進行財務清算、歸還POS機設備方可辦理撤銷。
第三章 商戶的管理
第六條商戶須服從網絡安全與信息化工作領導小組和管理部門的管理，收費人員須按照使用說明和培訓要求規范操作，確保POS機的正常使用及網絡的暢通。
第七條商戶設立后，每個商戶設有獨立核算賬戶，按月結算；商戶可登錄校園卡查詢網站查詢賬戶，如有疑義，可向財務處提交復核申請，由卡務部協同賬務復核。
第八條卡務部統一安裝和管理校園卡系統設備，商戶須有專人負責，不得私自拆卸POS機，如發生故障或損壞由商戶向卡務部報修或更換，因保管或使用不當等人為原因造成的設備故障或損壞，維修或更換費用由商戶承擔。
第九條商戶領用的校園卡系統設備僅限本商戶使用，不得轉借，私自轉借他人造成的賬務及結算問題卡務部不予受理，由商戶負責。
第十條商戶收費人員不得為持卡人輸入消費密碼。
第十一條在校園卡系統網絡暢通的情況下商戶不得脫機操作，發生網絡故障及時報告卡務部處理；網絡不暢時經卡務部批準脫機使用的商戶，要及時上傳、核對當日交易流水帳目信息；出現網絡故障，商戶不報告或不及時上傳交易信息而造成消費流水賬目丟失的，由商戶承擔相應責任，造成持卡人損失的，商戶還要承擔賠償責任。
第十二條商戶要及時妥善處理持卡人消費過程中出現的各種糾紛，如發生多收費用的情況，應當場辦理退款。
第十三條商戶違反相關規定，校方有權要求商戶立即糾正，商戶拒不糾正的，校方有權停止該商戶的使用權，造成損失的，根據校方或持卡人的實際損失進行賠償。
第四章 附則
第十四條卡務部有責任為商戶電子賬務信息保密，商戶有義務按學校要求提交相關信息和數據。
第十五條學校可根據實際情況對本辦法修訂。
第十六條本辦法自發布之日起施行。
第十七條本辦法由現代教育技術中心負責解釋。
附件二
中南民族大學校園卡系統運行管理辦法
第一條為了加強對我校校園卡系統的安全運行，根據《中南民族大學國有資產管理暫行辦法》、《中南民族大學固定資產管理辦法》、《中南民族大學校園卡系統資金管理辦法》、《中南民族大學校園卡系統商戶管理辦法》的有關規定，制定本辦法。
第二條校內各單位如需進行系統的改擴建或第三方系統集成應報現代教育技術中心審批后實施，嚴禁私自進行系統的改擴建或集成。
第三條校園卡系統設備包括消費POS機、商務網關及校園卡系統專用網絡連接設備等, 設備的管理按《中南民族大學國有資產管理暫行辦法》、《中南民族大學固定資產管理辦法》執行。
第四條設備安裝及使用按《中南民族大學校園卡系統資金管理辦法》、《中南民族大學校園卡系統商戶管理辦法》的有關規定執行。
第五條各單位及個人負有對校園卡系統和設備的愛護和安全防護責任，操作維護人員須做好防病毒、防黑客等工作，不得隨意安裝或拆除接入校園卡系統的計算機及硬件設備，系統內的計算機不得上外網，不得安裝無關的應用軟件及游戲。
第六條現代教育技術中心負責保障系統的正常運行。
第七條本辦法自發布之日起施行。
第八條本辦法由現代教育技術中心負責解釋。
附件三
中南民族大學校園卡系統資金管理辦法
第一章 總則
第一條為規范中南民族大學校園卡系統的資金管理，保障系統資金安全，維護持卡人、商戶和學校的正當權益，更好地為校內各單位和師生服務，特制定本辦法。
第二條財務處安排專門崗位、設置專門賬戶、配備專門人員，負責校園卡系統的資金結算。具體職責包括：
（一）在銀行開立資金專戶，辦理相關結算業務；負責校園卡系統資金結算的賬簿設置、賬務處理、對賬業務、資金轉撥、報表編制；
（二）督促資金及時繳存，做到日清月結；
（三）負責與開戶銀行溝通協調，核對圈存轉賬業務，一旦發現不符，及時進行處理；
（四）負責對商戶結算業務進行指導和監督。
第三條現代教育技術中心卡務部（以下簡稱“卡務部”）負責提供與商戶結算相關統計報表的技術支持，配合財務處完成對賬、調賬、結算等工作。
第四條后勤保障處設立現金充值點，負責校園卡的現金充值業務，及時將每天收取的現金繳存校園卡資金專戶。
第五條商戶具體負責以下工作：
（一）指定專人負責本商戶的對賬業務并負責辦理結算手續；
（二）配合財務處、現代教育技術中心處理單邊賬、錯賬、余額清退等工作。
第六條持卡人使用校園卡必須遵守國家法律和學校相關規章制度，校園卡僅限本人使用，不可轉借他人，偽造、盜用他人校園卡者，將依法追究當事人責任。
第二章 日常業務
第七條各現金充值點工作人員對當日本人收取的現金充值款進行核對，出現問題及時解決,確屬無法解決的，應及時通知財務處。
第八條各現金充值點收取的現金充值款應于當天繳存開戶銀行，獲取銀行回單，并報財務處核對，如有差異需注明差異原因，形成現金充值調節日報表，并由充值經手人、資金管理人員簽字確認,原則上當日產生的差異需在三個工作日內解決。
第九條財務處負責校園卡系統資金管理的工作人員（以下簡稱“資金管理人員”）應督促各現金充值點的工作人員及時將現金充值款等款項送繳銀行，并根據銀行回單進行相應賬務處理。
第十條資金管理人員應在每周第一個工作日的上午對前一周的銀行圈存轉賬金額進行例行對賬，核對無誤后根據銀行回單進行相應賬務處理。
第三章 資金結算
第十一條凡需利用校園卡收取費用的單位（部門），均須按照學校規定進行審批，經批準后成為校園卡系統正式注冊二級商戶；二級商戶經批準可在本級賬戶下開立多級下設賬戶，用于下屬單位的資金結算。
第十二條商戶應定期與財務處核對賬目，發現問題及時處理,對賬時間與結算周期相同，財務處只面向二級商戶對賬,三級商戶向二級商戶對賬，依此類推，并做到日清月結。
第十三條財務處按結算周期從資金專戶向各商戶轉撥相應的消費款,結算周期為一個月，財務處結算業務只面向二級商戶，三級商戶向二級商戶結算，依此類推。
第十四條所有校園卡系統商戶的結算以校園卡系統報表數據為準，財務處據此與商戶結算。
第十五條后勤所屬商戶的消費資金結算，由后勤保障處打印“商戶清算匯總報表”，商戶簽字確認經資金管理人員復核并履行規定的審簽程序后辦理資金轉撥手續。三級商戶清算資金的劃撥由財務處后勤財務管理科負責。
第四章 退款業務
第十六條持卡人在消費過程中被錯劃款額的，由持卡人申請、商戶確認后，持卡人憑退款單到卡務部辦理商戶退款。商戶退款不直接返還現金，由卡務部根據退款單在3個工作日內直接退到持卡人校園卡內。
第十七條學生畢業離校，校園卡余額由卡務部提供數據并簽章，財務處統一退還到持卡人綁定銀行卡賬戶內。
第十八條學生退學、轉校，職工調離以及持卡人因其它原因注銷校園卡時，校園卡余額由卡務部提供數據并簽章，財務處辦理退款手續。
第五章 對賬管理
第十九條卡務部對持卡人提供咨詢、查詢、掛失、解掛、解凍等服務。
第二十條資金管理人員每月月初對上一個月的銀行資金專戶與校園卡系統進行對賬，核對系統賬戶內的總收入（充值款）、總支出（應付賬款）、掛賬金額是否持平。
第二十一條當銀行資金專戶與校園卡系統對賬不平需調賬時，持卡人應配合學校對其個人賬戶進行調賬處理。
第二十二條持卡人圈存轉賬后，銀行卡已扣款（銀行資金專戶收到轉賬款），但校園卡未加款的，經卡務部核實后，將差額款項通過發放補助方式轉入持卡人校園卡內。
第二十三條持卡人圈存轉賬后，銀行卡未扣款（銀行資金專戶未收到轉賬款），但校園卡已加款，經卡務部核實后，發起對校園卡的凍結操作，并通知持卡人辦理扣款手續。
第二十四條現金充值點的工作人員充入持卡人卡內金額小于收到的款項，存款成功且存款流水已生成，須經相關領導確認簽字，由卡務部核實后，將差額款項通過發放補助方式轉入持卡人校園卡內。
第二十五條現金充值點的工作人員充入持卡人卡內金額大于收到的款項，存款成功且存款流水已生成，須經相關領導確認簽字，由卡務部核實后，發起對校園卡的凍結操作，通知持卡人辦理扣款手續。
第六章 工本費收繳及管理
第二十六條辦理臨時卡或因卡片丟失或非卡片本身質量原因造成損壞需要補卡、換卡時，須繳納制卡工本費（補卡費）20元。
第二十七條工本費的收繳、管理及使用按照學校相關辦法執行。
第七章 附則
第二十八條本辦法自發布之日起施行。
第二十九條本辦法由現代教育技術中心負責解釋。
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