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辦公室職責

發布時間:2012年11月13日 00:00  瀏覽次數:

 

   辦公室工作是學院一切工作正常運行的中樞,兼有黨、政辦公室的雙重職責,是學院的綜合辦事機構。辦公室在學院黨、政領導下開展工作,主要任務是為教學、科研和教職工服務,具體職責如下:

   一、貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家法規,落實上級領導機關、學校和學院黨、政的決定和指示精神。
   二、處理學院日常黨務、院務工作,負責全院集體活動的組織、安排、協調、考勤等工作。
   三、負責起草工作計劃、總結、報告、規劃、會議決定、規章制度等文稿。
   四、負責學院黨、政有關會議的組織安排,并做好會議記錄,整理會議紀要,督辦落實學校、學院黨政有關會議的精神和決定。
   五、負責上級黨、政各種文件、信息(含電子信息)的收簽、登記、傳遞、催辦和學院各種綜合信息資料的搜集整理,并做好保管歸檔工作。
   六、負責日常接待和對外聯絡,做到上傳下達,保證信息暢通。

   七、協助院領導做好學院網站監控與管理,及時更新各種信息。
   八、受學院黨政領導委托,保管學院行政印章,并按要求和程序正確使用。
   九、貫徹國家《保密法》,嚴格遵守學校制定的保密制度,做好保密工作。
   十、完成院領導交辦的其它工作。

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