(文字記者:黃冬妮)為進(jìn)一步優(yōu)化專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理模式,2020年6月1日上午,2017級(jí)信管專業(yè)召開了2個(gè)小時(shí)的專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理線上周例會(huì)。與會(huì)人員由專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理組全體成員參加,包括信管系指導(dǎo)教師、武漢凡諾軟件技術(shù)公司指導(dǎo)教師、項(xiàng)目小組長(zhǎng)、值日班長(zhǎng)共26人。會(huì)議由信管系王梅源老師主持。
首先,由各項(xiàng)目小組長(zhǎng)及值日班長(zhǎng)對(duì)本組進(jìn)度、項(xiàng)目推進(jìn)過程中存在的困難,以及需要多方協(xié)作和幫助的問題依次作了匯報(bào)。
然后,凡諾公司指導(dǎo)教師林焰峰、歐陽(yáng)旻、周丹分別針對(duì)各小組的項(xiàng)目進(jìn)度和溝通表現(xiàn)作了點(diǎn)評(píng),并提出意見和建議。主要有以下四方面內(nèi)容:第一,充分調(diào)動(dòng)積極性,轉(zhuǎn)變溝通方式。處理急難任務(wù)需要第一時(shí)間搭建好溝通橋梁,有效建立組內(nèi)聯(lián)系;第二,增強(qiáng)合作意識(shí),組員攜手并進(jìn)。技術(shù)基礎(chǔ)較強(qiáng)的同學(xué)應(yīng)及時(shí)幫扶技術(shù)基礎(chǔ)薄弱的同學(xué),力求小組項(xiàng)目效益最大化;第三,優(yōu)化管理模式,建立消息反饋機(jī)制,分工落實(shí)到個(gè)人;第四,自主解決問題與尋求幫助加結(jié)合,在自我實(shí)踐中提升個(gè)人能力,在多方力量的幫助下快速進(jìn)入實(shí)訓(xùn)狀態(tài)。周丹老師還特別表示,全體實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師會(huì)密切關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度緩慢的小組,盡一切力量提供有針對(duì)性的指導(dǎo),目前技術(shù)能力不足的小組更應(yīng)抱有必勝的信念積極參與項(xiàng)目,完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。

圖 項(xiàng)目管理線上例會(huì)在騰訊會(huì)議室中進(jìn)行
隨后,信管系楊單老師發(fā)言,大力倡導(dǎo)進(jìn)取精神,呼吁同學(xué)們走出舒適區(qū)。他強(qiáng)調(diào),切忌因困難而消極怠工,一心二用。擺正態(tài)度是解決所有問題的關(guān)鍵,全體信管學(xué)生要正確、理性認(rèn)識(shí)綜合實(shí)訓(xùn)的重要意義。信管系杜文華老師就數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過程中存在的技術(shù)問題,為同學(xué)們答疑解惑。她鼓勵(lì)同學(xué)們多提問、多思考,以完善知識(shí)體系,為綜合實(shí)訓(xùn)的順利開展提供有力保障。
最后,信管系王梅源老師作了會(huì)議總結(jié)。她指出,線上實(shí)訓(xùn)最大的困難在于溝通,線上、線下學(xué)習(xí)氛圍和溝通效果的差異可能導(dǎo)致一些同學(xué)產(chǎn)生孤立無(wú)援心理,這需要同學(xué)們善于將項(xiàng)目管理相關(guān)理論知識(shí)運(yùn)用于實(shí)踐中,改善溝通技巧,提高溝通效率。她鼓勵(lì)同學(xué)們辯證看待困難和壓力,困難即機(jī)會(huì),解決問題就能增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)和才干;壓力即動(dòng)力,適當(dāng)施壓可以激發(fā)自身潛能,避免惰性滋生。同時(shí)希望參加專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)的全體師生要對(duì)實(shí)訓(xùn)充滿信心,開發(fā)主觀能動(dòng)性,在艱難中尋求解決問題的方法,在克服困難中提升專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)效果。
項(xiàng)目管理周例會(huì)在全體管理組師生相互加油的鼓勵(lì)聲中圓滿結(jié)束。