各學院：

為做好疫情下2020屆畢業生離校手續辦理工作，根據學校有關安排，結合今年畢業工作實際，統籌相關部門工作流程，現將有關畢業手續辦理事宜通知如下：

2020屆畢業生離校手續繼續使用線上和線下方式辦理，每個環節按環節辦理時間和要求進行，離校系統開放辦理時間為2020年5月26日——6月10日。

一、一卡通校園卡處理環節

根據校園卡管理辦法規定，現將畢業生校園卡剩余經費結算及校友身份轉換流程和有關注意事項通知如下：

（一）結算主要流程。包括信息確認、集中結算、結算轉賬、身份轉換。

1.信息確認（5月25日-6月15日）

畢業生通過企業微信查詢并核對與校園卡關聯的中國銀行借記卡賬號、校園卡余額及校園卡狀態信息，如發現在用銀行卡與校園卡系統中顯示不一致，請于6月15日前修改。下載企業微信和信息確認、修改方式如下：

（1）下載企業微信

https://work.weixin.qq.com/#indexDownload

（2）確認銀行卡信息

（3）如需變更銀行卡號，輸入校園卡查詢密碼后點擊“解約”，再按界面提示填入新的中國銀行借記卡卡號即可。

（4）如果賬戶欠費，請在當前應用中進行在線充值，勿辜負學校信任。

2.自行消費免結算

為了簡化校園卡結算手續，針對疫情期間仍在學校的畢業生，校園卡內余額較少時，建議持卡人6月27日零點前消費完畢。

3.批量結算并銀行轉賬（6月27日8:00）

6月24日0：00 開始，將關閉畢業生校園卡充值功能（欠費賬戶除外,仍可正常充值），但消費功能正常，6月27日8:00開始,學校將批量辦理結算手續，并辦理校園卡余額退還手續，5個工作日后校園卡內余額將退還至與校園卡關聯的中國銀行借記卡，結算工作完成后，重新開放校園卡充值功能。

4.身份轉換

6月29日，學校將統一更換畢業生身份為校友身份，校友卡有效期暫定到2029年8月31日，但需要畢業生朋友在圈存機上自助辦理有效期更新。

【操作步驟】校園卡圈存機上選擇“查詢業務”—>點擊“卡信息更新”，然后按照相關提示完成自助辦理流程。

（二）有關說明

1．學生所持中國銀行借記卡可以異地銷戶。

2．由于從信息核對到辦理結算之間存在有周期，校園卡內余額以最后辦理結算時余額為準。

3．校友名下的校友卡為實名制且只能有一張，繼續在本校深造的學生持有的校友卡將在其新校園卡生效后予以銷戶。

4．由于其他原因（如參加新農村教師培訓或延期學業等特殊情況）需要延長校園卡有效期的畢業生，可憑教務處、研究生所在學院等相關部門出具的有效證明于6月20日前到校園卡服務大廳（4號樓508）辦理延期手續。證明須包括學號、姓名、延期原因及延期的具體時間等，延期后校園卡僅具有消費功能。

業務咨詢電話：027-67842559   張老師

二、學生欠費繳納環節

(一)截至2020年5月25日，我校2020屆本、預科畢業生中有459人未繳清學費、住宿費。財務處近日將結算畢業生學分學費，請結算后欠費的學生務必于6月5日前使用網上繳費系統繳費(http://wsjf.scuec.edu.cn/xysf/，用戶名和密碼均為學號)，支持微信、支付寶及工行云閃付支付。業務咨詢電話：027-67844438  謝老師。

(二)離校系統中提示有借款的學生，請于6月5日前聯系財務處核算科進行清算處理，業務咨詢電話：027-67843548  符老師。

（三）未結清教材費的學生請務必于6月5日前登錄中南民族大學收費服務管理系統（http://pay.scuec.edu.cn）進行網上補繳（用戶名：學號，密碼：信息門戶密碼）。業務咨詢電話： 027-67842586  紀老師。

（注意：網上繳費可能存在一定延時，如收到銀行扣款成功短信后系統仍未出現“已交費”標記，請等待一段時間后再登陸系統查看狀態，不要急于再次繳費，以免造成重復扣款。）

三、關于學生圖書歸還及繳費環節

5月11日-5月31日上午9:00-11:30,下午14:30-17:00，圖書館臨時開通畢業生還書和圖書遺失賠償業務。同時，學校出于對2020屆畢業生的關懷，特免除本屆畢業生所欠超期罰款，如有超期未歸還圖書只需歸還圖書不用繳納超期罰款。具體辦理辦法如下，如有不便敬請諒解。請大家錯峰從老館大門（學術交流中心旁）排隊進入，相互間隔一米，服從工作人員指揮。

（一）所借圖書帶離學校請寄回圖書館歸還。快遞單上備注幾本書，拍下每一本圖書書名頁上的條碼號、快遞單號以備核驗。請勿到付，否則圖書遺失或影響歸還責任自負。

郵寄地址：湖北省武漢市洪山區民族大道182號中南民族大學圖書館。

收件人：吳老師，電話：13296650101。

（二）所借圖書在學校由各學院收齊后統一到雙塔樓1樓大廳自助借還機上歸還。

（三）圖書遺失賠償。圖書遺失需要賠償，可以委托他人到雙塔樓1樓大廳總服臺代為刷校園卡繳納。相關賠償規定見圖書館主頁（http://www.lib.scuec.edu.cn/node/473.jspx）。

如有問題，請咨詢吳老師，電話：13296650101。QQ：117140998。

四、助學貸款畢業生還款確認

關于貸款學生畢業確認截至2020年5月23日，我校2020屆畢業生中，國開行生源地信用助學貸款畢業確認手續未辦理9人。請未辦理生源地信用助學貸款畢業確認的同學于6月5日前登陸國家開發銀行生源地助學貸款系統（https://sls.cdb.com.cn）申請畢業確認。

業務咨詢電話：027-67842722    楊老師

五、畢業審核環節

畢業審核及學位審核信息最終確定需到期末考試結束后，預計大部分學生的畢業結論可從6月3日開始確定。

是否畢業為“通過”表示該生畢業結論為“畢業”，“不通過”表示當前畢業結論為“未畢業”；是否有學位為“通過”表示有學位，“不通過”表示當前無學位；“暫不辦理”表示均未進行畢業終審賦值。該數據為實時動態更新數據，當前“不通過”表示截止當前時間節點不符合畢業或學位授予條件，待本學期所有成績出來后符合畢業和學位授予條件的，結論會實時變更為“通過”。

業務咨詢電話：027-67843813  冉老師

六、畢業生戶口遷移辦理說明

（一）本科畢業生戶口遷移由各學院安排發放（市內為常住人口登記表，市外遷移為戶口遷移證）；研究生由研究生部安排發放，根據戶口遷移證上的遷往地址，在遷移證上的有效期內（一個月）到相應的單位（部門）辦理戶口落戶手續。武漢市內落戶為三個月。逾期未辦者，將由本人負責。

（二）考取武漢市各大院校的研究生，報到時需將戶口底頁交到考取學校的戶口管理部門方可辦理落戶手續。

（三）考取外市研究生的，若對方要求落實到詳細地址的，請攜帶錄取通知書、入學須知和戶口遷移證原件到鐵箕山派出所變更。

（四）辦理武漢市內戶口遷移和申請留漢的畢業生，到學院領取本人的戶口底頁，然后到相對應的單位（部門）辦理落戶手續；若未辦理落戶手續，戶口將無法啟用。三個月不能落戶的，持畢業證、身份證、戶口底頁到鐵箕山派出所換領戶口遷移證，回原籍落戶。

（五）市外用人單位戶口需要落實到詳細地址的（報到證上無顯示），需攜帶三方協議書（戶口關系一欄上須有詳細地址，方可辦理）、報到證、戶口遷移證到鐵箕山派出所辦理。

（六）凡要求改派的畢業生，須到招就辦換發新的報到證后，帶上報到證及已領取的戶口遷移證到鐵箕山派出所辦理戶口改遷。

（七）考取我校的研究生，戶口底頁由保衛處保管，如果有學生要求遷回原籍，憑錄取通知書、畢業證、身份證到保衛處領取戶口底頁，到鐵箕山派出所換領戶口遷移證，及時落回原籍。

（八）延遲畢業的學生戶口底頁，先由保衛處留存，能正常畢業后，學生本人憑身份證、報到證、畢業證到保衛處戶口異動室領取本人戶口底頁，到鐵箕山派出所換領戶口遷移證，及時落戶。

業務咨詢電話：027-67843911   徐老師

七、離校系統使用說明

（一）登錄：離校系統登錄方式1：從學校信息門戶——網上辦事大廳——檢索欄檢索“離校系統”登錄，方式2：輸入網址：http://lx.scuec.edu.cn/index.portal登錄，賬號密碼為本人登陸信息門戶的用戶名和密碼。

（二）使用：1.2020屆畢業生均需登錄離校系統查看自己需辦理的離校環節，仍有未辦理、未通過環節的，咨詢相應環節負責老師進行辦理。

2.各職能部門相關工作人員可登錄離校系統查看、督辦所負責離校環節的辦理。

3.學院登錄離校系統查閱學生辦理狀態、單個或批量處理學生離校業務，畢業班輔導員需在系統操作確認的環節為“學院辦理”“發放戶口遷移證”“院系確認完成”，其他環節狀態數據自動同步不需要學院操作。

（環節名是需要辦理手續的名稱；辦理狀態有4種：未完成、無需辦理、已通過、未通過。無需辦理，說明這個環節不需要學生去相關部門進行辦理手續；未完成，說明這個環節需要去相關部門進行辦理手續；未通過，說明這個環節辦理但未通過；已通過，說明這個環節已經辦理成功。）

黨委學生工作部（學生工作處、人民武裝部）

2020年5月25日

（編輯：金星 審核：李川國 上傳：金星）