各學院:
為貫徹落實上級有關要求,統籌“三個節點”(放假前、寒假、春季開學)學生安全管理,確保師生度過一個平安、祥和的假期,就相關工作通知如下。
一、工作內容
(一)細化安全教育措施。學院要加強學生安全意識教育,明確行為規范要求。內容應涵蓋飲食、用水、用電、用火、財產、人身、法律教育等基本內容,也應涵蓋防盜、防搶、防詐騙、滑冰、溺水、擁擠踩踏、交通事故等重大安全事故防范和應急知識。
(二)做好重點時段安全管理。各類節假日前后,做好安全教育和提醒,完善信息員隊伍建設和應急處置工作機制,定期開展“凌晨清查”行動,對宿舍、教學樓區域進行巡查,對不法張貼物、異常情況及時發現、及時報告、及時處置。
(三)精確追蹤學生假期動態。學校學生放假時間為2025年1月18日,學院要做好學生離校動員,確保離校學生18日之前離校。學生非必要不留校,確有特殊情況需要留校的學生須在系統申請并完成審批手續。學院建立各班級學生寒假去向臺賬,精確追蹤學生假期動態,確保學生底數清、行程當中動態明、平安到家有反饋。
(四)關照特殊需求學生。加強家校協同聯動,共同做好特殊需求學生群體特別是學業困難、經濟困難、心理危機、行為異常等學生的安全管理和教育引導工作。對于在武漢租住的外地學生,學院要開展實地走訪慰問。確保學生在校有人關心,在家有家長的關懷,切實做好特殊需求學生群體寒假有關信息的動態管理。
(五)嚴格執行假期留校規定。寒假期間“留校必須嚴格審批”,“非必須不提前返校”。如有特殊情況需要留校或假期提前返校的學生,必須履行申請審批程序,學院要聯系家長核實情況,經學院審批同意后方可留校或提前返校。學生在校期間,必須嚴格遵守學校各項規章制度。
二、寒假離校留校學生管理措施
(一)及時更新學生動態信息。
(1)堅持晚查寢制度。學院每日晚查寢數據要及時填報,對留校學生做到心中有數,對留校學生情況要及時、精準、全面掌握。
(2)離校學生管理。寒假離校學生2024年12月24日至2025年1月17日須在學工系統“節假日離返校”模板提出申請,由學院審批。學生應于2025年1月18日前完成離校。
(3)留校學生管理。對確因參加“公務員考試”或“選調生考試”而在1月18日后延遲離校的學生;對有科研任務等特殊原因,在1月18日后離校或整個假期留校的學生。均需在學工系統“寒暑假留校”模塊(2024年12月24日至2025年1月10日)中提交申請,學院審批。學院填報《2025年寒假研究生/本預科生推遲離校統計表》,并于2025年1月11日前將電子檔和紙質檔(簽字蓋章)報學工部學生管理科。
(4)返校學生審批。假期結束,學生刷臉返校后,學生從企業微信-進入學工平臺-找到節假日離返校-在登記歷史中點擊確認到校,即可完成返校流程。對于提前返校學生,學院輔導員可在系統中操作確認到校;對于延期返校學生,學生可以在系統中申請延期返校。
(二)加強校園安全監管。學院要做好假期值班安排,保持信息暢通,深入學生宿舍排查隱患,密切關注、關心、關愛留校學生,及時處理相關問題。學生留校期間必須服從統一管理和相對集中住宿,繼續嚴格遵守出入校園管理規定,簽署《2025年寒假留校學生安全責任承諾書》交學院留存。如有違紀行為或違反學校有關規定的,將取消假期在校住宿資格,并按照校紀校規嚴肅處理。如有需要中途離校的,要及時向學院提出申請,學院要做好動態掌握,及時聯系家長,與宿管中心做好對接。
三、相關要求
(一)提升政治站位,落實工作責任。各學院要高度重視、統籌安排好本學院寒假前后的各項學生日常管理工作,嚴格落實通知要求,明確工作任務,層層壓實責任,掌握工作主動,避免工作漏洞和盲區,從嚴從實從細抓好各項任務落實,確保學生假期安全。
(二)嚴明工作紀律,扎實開展假期值班。各學院要嚴格按照學校要求做好假期值班安排,寒假期間深入學生群體,關心關愛留校學生,排查安全隱患,化解各類矛盾糾紛。
(三)提高應急能力,確保信息暢通。各學院要嚴格執行假期值班制度,暢通信息傳遞機制,做好“日報告”“零報告”工作。重要情況必須一事一報、如實上報,絕不能有任何僥幸心理,絕不能瞞報漏報。遇到突發事件要快速反應、及時處置。
2024年12月24日
(審核:楊濤 編輯:龔曉林 來源:黨委學生工作部 上傳:蔡趙冠宇)