各學院：

根據《關于開展2023年研究生學術創新基金項目立項申報工作的通知》，我校已確定立項博士項目33個，碩士項目436個，現將有關項目經費報銷事項通知如下：

一、經費報銷流程

1.整理、粘貼票據：各創新基金項目負責人按照學校財務規定將真實有效的票據分類粘貼至粘貼單，并由項目負責人和小組成員（至少三人）用黑色水性筆在粘貼單正面空白處簽字。

2.填寫報銷單：登錄“信息門戶”—“財務辦公平臺”—“網上報賬系統”，按照系統步驟填寫票據張數、金額、收款賬號等相應內容，生成財務報銷單，由經手人（學生本人）、證明人（小組成員）以及項目負責人（指導教師）簽字。另外，各項目負責人須填寫《研究生創新基金項目經費報銷單》（附件1），由指導教師審核簽字后，所有報銷材料一并交所在學院匯總。

3.審核、匯總報銷材料：各學院將本單位研究生創新基金項目經費報銷單匯總后填寫《研究生創新基金報銷學院匯總單》（附件2），經學院研究生秘書審核并簽字后于6月12日下午17:00前報研究生院培養與就業辦公室（4號樓301）。

二、經費使用注意事項

1.經費開支必須與創新基金項目課題內容相關且不得超過項目經費預算。經費可開支范圍：辦公用品、打印復印費和圖書資料費（三項合計不得超過項目經費的30%），用于開展科研活動的車船費（往返汽車票、火車票）、住宿費、郵寄費（不得超過項目經費的10％），實驗材料和試劑費（附購買材料清單）、版面費。

2.市內交通費不得超過項目經費的10%。的士發票以實際行程報銷，多張連號發票不予報銷；預付汽油票和一卡通票原則上不予報銷；武漢市內餐飲住宿不予受理。

3. 圖書資料、辦公用品、打印復印單張需附明細清單并加蓋開票單位公章，原則上要求使用學校統一發放的銀行卡支付，附刷卡支付憑證報銷。

4.所開發票抬頭必須是“中南民族大學”，單張發票超過1000元，須學校對公轉賬支付。

5.住宿費在國家規定標準內據實報銷，且應與差旅交通票據一起，形成完整閉環。差旅交通票據按學校財務相關規定報銷，電子客票要打印報銷憑證。

注：其他報賬細節詳見財務處網站《財務報銷實用指南》、《中南民族大學報銷票據粘貼要求及樣式》。

請各項目指導教師和各學院高度重視，嚴格審核，認真組織研究生按照學校財務規定履行報銷手續，并督促項目組按期完成項目。

研究生院

2023年6月2日