各培養單位:
按照學校總體部署,2021屆秋季研究生學位授予相關工作依托研究生管理系統全部實現信息化,為做好此項工作,現將有關事宜通知如下:
一、時間安排
9月20日前 提交查重論文
10月10日前 提交盲審論文
11月30日前 完成學位論文答辯
12月10日前 完成學位資格審核
12月中下旬 適時召開學位評定委員會會議
12月30日前 完成學位上報信息審核、存檔論文審核
二、工作流程
(一)登錄研究生管理系統
研究生、導師和教學管理相關人員從學校主頁的信息門戶登錄進入研究生管理系統。
(二)學位論文文字重復率檢測
系統開放時間:9月10日-9月20日
基本流程:1.上傳論文。通過學位論文開題、中期考核的研究生在系統中提交符合要求的待查重論文Word版;2.導師審核。導師進入系統對研究生提交的查重論文進行審核,確定無誤后審核通過;3.學院審核。學院研秘老師對本學院所有導師審核通過的查重論文進行審核,審核通過后方能開展本學院學位論文查重工作;4.上傳知網查重。學位辦按學院和專業上傳知網查重系統進行學位論文文字重復率檢測,并及時將查重結果導入研究生管理系統;5.查重結果處理。查重完成后,系統將按照學位文件規定自動處理查重結果。
(二)學位論文匿名送審
系統開放時間:9月27日-10月10日
基本流程:1.上傳論文。學位論文查重通過的研究生在系統中提交符合要求的待送審論文PDF版;2.導師審核。導師進入系統對研究生提交的送審論文進行審核,確定無誤后審核通過;3.學院審核。學院研秘老師對本學院所有導師審核通過的送審論文進行審核,審核通過后方能開展本學院學位論文送審工作;4.論文送審。學院研秘老師根據學院實際情況,合理安排時間導出送審論文上傳國研平臺,及時下載評審結果信息導入研究生管理系統,方便導師和研究生根據評審意見及時修改;5.送審結果處理。送審工作完成后,系統將按照學位文件規定自動處理送審結果。
(三)學位論文答辯管理
系統開放時間:11月1日-11月30日
基本流程:1.答辯申請。學位論文盲審通過的研究生在研究生管理系統中提出答辯申請,導師、學院審核后提交。學位辦根據學校相關規定進行審批;2.答辯過程管理。學院按照學校相關規定在系統中設置好答辯安排(包括答辯時間、答辯地點和答辯委員會組成),并及時維護答辯委員會會議相關信息;3.答辯結果管理。答辯完成后,學院及時在系統中維護答辯結果。
(四)學位申請審核
系統開放時間:11月1日-12月10日
答辯通過且學分修滿方可進行學位申請。
基本流程: 1.提出申請。具備申請學位資格的研究生在系統中提出學位申請;2.審核英語成績。學院審核大學英語四六級成績是否達到學位授予要求;3.審核學術成果。研究生在系統中及時填報個人所有學術成果信息,學院審核是否屬實、是否達到學位授予要求。
(五)學位信息上報及論文存檔
系統開放時間:12月10日-12月30日
學位信息上報基本流程:1.學生核對信息。擬獲得學位研究生填報個人就業信息并核對其他信息,核對無誤提交;2.學院審核。學院審核所有授予學位研究生學生信息,審核通過后提交;3.學位信息上報。學位辦根據教育部學位中心備案系統要求導出相關信息,在規定時間內上報省學位辦。
學位論文存檔基本流程:1.學生上傳最終版論文。獲得學位的研究生將答辯后修改完成的最終版學位論文上傳至研究生管理系統進行存檔;2.導師審核。導師在系統中務必確認畢業生學位論文是否最終版本;3. 學院審核。導師審核同意存檔后,學院審核畢業生學位論文存檔情況。
三、工作要求
1.請各學院高度重視此項工作,對論文質量進行嚴格把關。按規定時間上傳符合要求的學位論文。特別注意上傳系統送審的PDF版論文務必隱去所有可能反映出導師及作者信息的內容。
2. 請各學院務必按照學校統一時間表,做好學位授予工作安排,及時通知導師和研究生,系統關閉后將不再受理相關事宜。查重通過的學位論文送審時長大約為20個工作日,請各學院結合學院實際情況,以保證學位論文質量為根本,合理安排送審和答辯工作。
3.按照學校規定,所有申請博士學位的研究生必須進行學位論文預答辯;學院根據實際情況自行決定是否組織碩士學位論文預答辯。
4.學位授予工作各個環節嚴格按照學校相關文件執行。具體包括:《中南民族大學學位論文質量管理辦法》《中南民族大學碩士學位授予細則(修訂)》《中南民族大學博士學位授予細則》等。
中南民族大學學位辦
2021年9月6日