各培養(yǎng)單位:
按照學(xué)校總體部署,2021屆秋季研究生學(xué)位授予相關(guān)工作依托研究生管理系統(tǒng)全部實現(xiàn)信息化,為做好此項工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、時間安排
9月20日前 提交查重論文
10月10日前 提交盲審論文
11月30日前 完成學(xué)位論文答辯
12月10日前 完成學(xué)位資格審核
12月中下旬 適時召開學(xué)位評定委員會會議
12月30日前 完成學(xué)位上報信息審核、存檔論文審核
二、工作流程
(一)登錄研究生管理系統(tǒng)
研究生、導(dǎo)師和教學(xué)管理相關(guān)人員從學(xué)校主頁的信息門戶登錄進(jìn)入研究生管理系統(tǒng)。
(二)學(xué)位論文文字重復(fù)率檢測
系統(tǒng)開放時間:9月10日-9月20日
基本流程:1.上傳論文。通過學(xué)位論文開題、中期考核的研究生在系統(tǒng)中提交符合要求的待查重論文Word版;2.導(dǎo)師審核。導(dǎo)師進(jìn)入系統(tǒng)對研究生提交的查重論文進(jìn)行審核,確定無誤后審核通過;3.學(xué)院審核。學(xué)院研秘老師對本學(xué)院所有導(dǎo)師審核通過的查重論文進(jìn)行審核,審核通過后方能開展本學(xué)院學(xué)位論文查重工作;4.上傳知網(wǎng)查重。學(xué)位辦按學(xué)院和專業(yè)上傳知網(wǎng)查重系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)位論文文字重復(fù)率檢測,并及時將查重結(jié)果導(dǎo)入研究生管理系統(tǒng);5.查重結(jié)果處理。查重完成后,系統(tǒng)將按照學(xué)位文件規(guī)定自動處理查重結(jié)果。
(二)學(xué)位論文匿名送審
系統(tǒng)開放時間:9月27日-10月10日
基本流程:1.上傳論文。學(xué)位論文查重通過的研究生在系統(tǒng)中提交符合要求的待送審論文PDF版;2.導(dǎo)師審核。導(dǎo)師進(jìn)入系統(tǒng)對研究生提交的送審論文進(jìn)行審核,確定無誤后審核通過;3.學(xué)院審核。學(xué)院研秘老師對本學(xué)院所有導(dǎo)師審核通過的送審論文進(jìn)行審核,審核通過后方能開展本學(xué)院學(xué)位論文送審工作;4.論文送審。學(xué)院研秘老師根據(jù)學(xué)院實際情況,合理安排時間導(dǎo)出送審論文上傳國研平臺,及時下載評審結(jié)果信息導(dǎo)入研究生管理系統(tǒng),方便導(dǎo)師和研究生根據(jù)評審意見及時修改;5.送審結(jié)果處理。送審工作完成后,系統(tǒng)將按照學(xué)位文件規(guī)定自動處理送審結(jié)果。
(三)學(xué)位論文答辯管理
系統(tǒng)開放時間:11月1日-11月30日
基本流程:1.答辯申請。學(xué)位論文盲審?fù)ㄟ^的研究生在研究生管理系統(tǒng)中提出答辯申請,導(dǎo)師、學(xué)院審核后提交。學(xué)位辦根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批;2.答辯過程管理。學(xué)院按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定在系統(tǒng)中設(shè)置好答辯安排(包括答辯時間、答辯地點和答辯委員會組成),并及時維護(hù)答辯委員會會議相關(guān)信息;3.答辯結(jié)果管理。答辯完成后,學(xué)院及時在系統(tǒng)中維護(hù)答辯結(jié)果。
(四)學(xué)位申請審核
系統(tǒng)開放時間:11月1日-12月10日
答辯通過且學(xué)分修滿方可進(jìn)行學(xué)位申請。
基本流程: 1.提出申請。具備申請學(xué)位資格的研究生在系統(tǒng)中提出學(xué)位申請;2.審核英語成績。學(xué)院審核大學(xué)英語四六級成績是否達(dá)到學(xué)位授予要求;3.審核學(xué)術(shù)成果。研究生在系統(tǒng)中及時填報個人所有學(xué)術(shù)成果信息,學(xué)院審核是否屬實、是否達(dá)到學(xué)位授予要求。
(五)學(xué)位信息上報及論文存檔
系統(tǒng)開放時間:12月10日-12月30日
學(xué)位信息上報基本流程:1.學(xué)生核對信息。擬獲得學(xué)位研究生填報個人就業(yè)信息并核對其他信息,核對無誤提交;2.學(xué)院審核。學(xué)院審核所有授予學(xué)位研究生學(xué)生信息,審核通過后提交;3.學(xué)位信息上報。學(xué)位辦根據(jù)教育部學(xué)位中心備案系統(tǒng)要求導(dǎo)出相關(guān)信息,在規(guī)定時間內(nèi)上報省學(xué)位辦。
學(xué)位論文存檔基本流程:1.學(xué)生上傳最終版論文。獲得學(xué)位的研究生將答辯后修改完成的最終版學(xué)位論文上傳至研究生管理系統(tǒng)進(jìn)行存檔;2.導(dǎo)師審核。導(dǎo)師在系統(tǒng)中務(wù)必確認(rèn)畢業(yè)生學(xué)位論文是否最終版本;3. 學(xué)院審核。導(dǎo)師審核同意存檔后,學(xué)院審核畢業(yè)生學(xué)位論文存檔情況。
三、工作要求
1.請各學(xué)院高度重視此項工作,對論文質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。按規(guī)定時間上傳符合要求的學(xué)位論文。特別注意上傳系統(tǒng)送審的PDF版論文務(wù)必隱去所有可能反映出導(dǎo)師及作者信息的內(nèi)容。
2. 請各學(xué)院務(wù)必按照學(xué)校統(tǒng)一時間表,做好學(xué)位授予工作安排,及時通知導(dǎo)師和研究生,系統(tǒng)關(guān)閉后將不再受理相關(guān)事宜。查重通過的學(xué)位論文送審時長大約為20個工作日,請各學(xué)院結(jié)合學(xué)院實際情況,以保證學(xué)位論文質(zhì)量為根本,合理安排送審和答辯工作。
3.按照學(xué)校規(guī)定,所有申請博士學(xué)位的研究生必須進(jìn)行學(xué)位論文預(yù)答辯;學(xué)院根據(jù)實際情況自行決定是否組織碩士學(xué)位論文預(yù)答辯。
4.學(xué)位授予工作各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)文件執(zhí)行。具體包括:《中南民族大學(xué)學(xué)位論文質(zhì)量管理辦法》《中南民族大學(xué)碩士學(xué)位授予細(xì)則(修訂)》《中南民族大學(xué)博士學(xué)位授予細(xì)則》等。
中南民族大學(xué)學(xué)位辦
2021年9月6日