各學(xué)院：

根據(jù)《關(guān)于開展2023年研究生學(xué)術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)工作的通知》，我校已確定立項(xiàng)博士項(xiàng)目33個(gè)，碩士項(xiàng)目436個(gè)，現(xiàn)將有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷事項(xiàng)通知如下：

一、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程

1.整理、粘貼票據(jù)：各創(chuàng)新基金項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定將真實(shí)有效的票據(jù)分類粘貼至粘貼單，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和小組成員（至少三人）用黑色水性筆在粘貼單正面空白處簽字。

2.填寫報(bào)銷單：登錄“信息門戶”—“財(cái)務(wù)辦公平臺(tái)”—“網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)”，按照系統(tǒng)步驟填寫票據(jù)張數(shù)、金額、收款賬號(hào)等相應(yīng)內(nèi)容，生成財(cái)務(wù)報(bào)銷單，由經(jīng)手人（學(xué)生本人）、證明人（小組成員）以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（指導(dǎo)教師）簽字。另外，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須填寫《研究生創(chuàng)新基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單》（附件1），由指導(dǎo)教師審核簽字后，所有報(bào)銷材料一并交所在學(xué)院匯總。

3.審核、匯總報(bào)銷材料：各學(xué)院將本單位研究生創(chuàng)新基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單匯總后填寫《研究生創(chuàng)新基金報(bào)銷學(xué)院匯總單》（附件2），經(jīng)學(xué)院研究生秘書審核并簽字后于6月12日下午17:00前報(bào)研究生院培養(yǎng)與就業(yè)辦公室（4號(hào)樓301）。

二、經(jīng)費(fèi)使用注意事項(xiàng)

1.經(jīng)費(fèi)開支必須與創(chuàng)新基金項(xiàng)目課題內(nèi)容相關(guān)且不得超過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)可開支范圍：辦公用品、打印復(fù)印費(fèi)和圖書資料費(fèi)（三項(xiàng)合計(jì)不得超過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的30%），用于開展科研活動(dòng)的車船費(fèi)（往返汽車票、火車票）、住宿費(fèi)、郵寄費(fèi)（不得超過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的10％），實(shí)驗(yàn)材料和試劑費(fèi)（附購買材料清單）、版面費(fèi)。

2.市內(nèi)交通費(fèi)不得超過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的10%。的士發(fā)票以實(shí)際行程報(bào)銷，多張連號(hào)發(fā)票不予報(bào)銷；預(yù)付汽油票和一卡通票原則上不予報(bào)銷；武漢市內(nèi)餐飲住宿不予受理。

3. 圖書資料、辦公用品、打印復(fù)印單張需附明細(xì)清單并加蓋開票單位公章，原則上要求使用學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的銀行卡支付，附刷卡支付憑證報(bào)銷。

4.所開發(fā)票抬頭必須是“中南民族大學(xué)”，單張發(fā)票超過1000元，須學(xué)校對(duì)公轉(zhuǎn)賬支付。

5.住宿費(fèi)在國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，且應(yīng)與差旅交通票據(jù)一起，形成完整閉環(huán)。差旅交通票據(jù)按學(xué)校財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷，電子客票要打印報(bào)銷憑證。

注：其他報(bào)賬細(xì)節(jié)詳見財(cái)務(wù)處網(wǎng)站《財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)用指南》、《中南民族大學(xué)報(bào)銷票據(jù)粘貼要求及樣式》。

請(qǐng)各項(xiàng)目指導(dǎo)教師和各學(xué)院高度重視，嚴(yán)格審核，認(rèn)真組織研究生按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定履行報(bào)銷手續(xù)，并督促項(xiàng)目組按期完成項(xiàng)目。

研究生院

2023年6月2日