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湖北省武漢市洪山區(qū)民族大道182號(hào)中南民族大學(xué)南區(qū)20棟
430074
| 當(dāng)前位置： 部門介紹 |
一、綜合科（學(xué)院辦公室）
1、起草處（院）年度工作計(jì)劃，各類報(bào)告、通知文稿，撰寫年度工作報(bào)告。
2、負(fù)責(zé)處務(wù)會(huì)等重要會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要報(bào)送工作。
3、負(fù)責(zé)全處（院）文件收發(fā)、中轉(zhuǎn)及歸檔。
4、督辦各學(xué)院英文網(wǎng)站建設(shè)，負(fù)責(zé)處（院）網(wǎng)站更新與維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)處（院）重要活動(dòng)的圖片、視頻拍攝，新聞報(bào)道、信息報(bào)送及總結(jié)工作。
6、外事禮品的采購、發(fā)放與管理工作。
7、公章、公務(wù)用車等綜合性事務(wù)管理工作。
8、預(yù)算申報(bào)、經(jīng)費(fèi)管理工作。
9、協(xié)調(diào)外事接待活動(dòng)。
10、黨務(wù)工作。
二、外事與港澳臺(tái)事務(wù)管理科
1、校級(jí)因公臨時(shí)出國（境）團(tuán)組計(jì)劃的擬定、申報(bào)、證照辦理、簽證服務(wù)等工作。
2、教學(xué)/科研人員因公臨時(shí)出國（境）團(tuán)組計(jì)劃備案、審核、報(bào)批、證照辦理及簽證服務(wù)工作。
3、因公臨時(shí)出國（境）人員行前教育，出國（境）承諾書簽署及團(tuán)組執(zhí)行情況績效評(píng)估工作。
4、整理匯編校級(jí)團(tuán)組出國（境）報(bào)告和教學(xué)/科研人員出國（境）報(bào)告并報(bào)上級(jí)主管部門。
5、匯總上報(bào)年度出國（境）團(tuán)組及出國（境）人員情況表。
6、推進(jìn)與港澳臺(tái)地區(qū)高校、科研機(jī)構(gòu)、民間團(tuán)體的交流，擬訂合作協(xié)議并跟進(jìn)實(shí)施。
7、協(xié)助選派各類赴港澳臺(tái)地區(qū)交流、交換和攻讀學(xué)位學(xué)生。
8、協(xié)助開展在港澳臺(tái)地區(qū)的招生宣傳及港澳臺(tái)學(xué)生在校的管理工作。
9、聯(lián)絡(luò)和接待港澳臺(tái)團(tuán)組、友好人士來校參觀訪問。
10、普通公務(wù)護(hù)照、因公赴港澳臺(tái)通行證的借用及保管工作。
三、項(xiàng)目管理與外國專家科
1、建立和拓展與各國高等院校、科研機(jī)構(gòu)、民間團(tuán)體間的合作，簽訂合作協(xié)議并落實(shí)推進(jìn)合作內(nèi)容。
2、全校各類赴國（境）外短期研修、交換學(xué)習(xí)、雙學(xué)位等項(xiàng)目的開展、組織實(shí)施與跟蹤管理。
3、全校引智項(xiàng)目的申報(bào)和執(zhí)行工作，協(xié)助學(xué)校引進(jìn)高端外專人才，并協(xié)助有關(guān)部門對(duì)已執(zhí)行引智項(xiàng)目進(jìn)行管理。
4、擬定外籍教師聘請計(jì)劃，為外籍教師及家屬辦理外國人工作許可證，負(fù)責(zé)外教的日常管理。
5、國際會(huì)議的申報(bào)與執(zhí)行工作，外籍專家來校參加國際會(huì)議的經(jīng)費(fèi)及工作績效管理工作。
6、短期國（境）外專家來校講座登記、備案工作。
7、指導(dǎo)各學(xué)院開拓與實(shí)施院級(jí)交流合作合作項(xiàng)目。
8、負(fù)責(zé)校級(jí)重要英文書信、節(jié)慶賀卡、資料的草擬、核對(duì)、發(fā)送工作。
9、校級(jí)外事活動(dòng)的口譯、筆譯，外事洽談會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要整理工作。
10、負(fù)責(zé)全校對(duì)外交流協(xié)議（合同）的管理工作。
四、留學(xué)生管理科
1、留學(xué)生海外宣傳與招生工作。
2、留學(xué)生（港澳臺(tái)生）學(xué)籍及日常生活等管理工作。
3、來華留學(xué)生培養(yǎng)方案、教學(xué)任務(wù)的擬訂與調(diào)整，教師安排等日常教學(xué)管理工作。
4、來華留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金的發(fā)放與管理工作。
5、來華留學(xué)生檔案的整理與存檔、學(xué)生成績證明、結(jié)業(yè)證明的出具及留學(xué)生校友聯(lián)絡(luò)工作。
6、寒暑假短期漢語研修班的管理工作。
7、中美合作“英語教育碩士”管理工作。
8、孔子課堂相關(guān)工作。
9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)國際交流校級(jí)社團(tuán)，負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的更新與維護(hù)。
10、處（院）固定資產(chǎn)管理工作。