12月8日，學院召開本學期第十一次學生工作專題例會，會議由學院黨委書記周剛主持，院長田恩舜、黨委副書記孫冰、副院長洪雷及全體輔導員參加。
會議指出，要精準掌握學生動態和健康狀態，加強線上學習、考試的支持保障和寒假期間教育管理等工作。班導師、研究生導師、輔導員要精準掌握班級、年級所有已返鄉、未返鄉學生動態，做到人頭清、位置清、狀態清，與學生家長、學生本人確認離校返鄉學生安全到家，在校學生日常管理井然有序。
會議明確，要加強家校聯系工作。要求各班導師、研究生導師、輔導員要經常性與每一名已返鄉學生聯系，督促引導學生繼續做好線上學習、考試。通過每周收集學生情況調查表，準確掌握學生返鄉后的生活、學習、身心健康狀況，通過線上繼續做好學生各項教育管理工作。
