中南民族大學校友返校活動服務指南
為方便廣大校友回訪母校,更好地為校友提供所需的幫助和服務,增進交流、加深感情,特制訂本指南,以便校友組織和開展活動:
一、接待對象
接待對象為中南民族大學校友。校友包括:曾在中南民族大學各歷史時期學習和工作過的教職員工(包括兼職教授、客座教授、名譽教授、訪問學者),各類辦學類別與層次的畢業生、肄業生、進修生。
二、校友可選擇開展的活動內容
1.與相關學校、學院領導和任課教師舉行座談會;
2.介紹校友成長道路,舉辦各類專題講座;
3.參觀學校的教學、實驗設施;
4.舉辦餐會、聯誼會等活動;
5.與有關單位探討產、學、研合作等事宜;
6.以集體或個人名義進行捐物捐資或設立獎助學金等資助活動;
7.聽取校友對學校工作的建議;
8.其他相關活動。
說明:第一、籌備活動前請認真閱讀《中南民族大學校友回訪母校活動工作流程》(附件1)。第二、捐贈以自發自愿為原則。校友可以自選捐贈數額和捐贈方式,校友捐贈的款項將納入中南民族大學教育發展基金會嚴格管理并定期公布使用情況。
三、校友會辦公室負責為校友開展活動提供總體協調和幫助
1.協助成立包括校友會聯絡人、學院聯絡人、校友組織人、校友信息員的籌備組;
2.協助邀請學校領導、相關學院領導和任課教師等參加座談會;
3.協調校內活動場所(會議室、教室、大學生活動中心等)的使用;
4.協調校友進行校內參觀活動;
5.在校友會網站上報道活動情況及發布相關信息和資料;
6.協助辦理捐贈事宜;
7.提供
8.其他需要幫助協調的事項。
四、學院聯絡人負責為活動的籌備工作提供具體的幫助
1.負責邀請參加活動的學院領導和任課教師;
2.協助組織人制定活動計劃;
3.其他需幫助安排的具體事項。
五、活動的組織人負責具體的準備工作
1.發布活動通知、召集校友并籌集經費;
2.與校友會溝通,制定活動方案;
3.安排住宿、就餐、車輛、攝影、訂制紀念品等;
4.編制校友通訊錄、收集活動的影像和文字資料并交校友會辦公室存檔。
六、活動費用的管理
校友返校活動所需經費(交通、住宿、就餐、紀念品及其他)來源為校友集資,由活動的組織人負責安排和使用。
七、做好校友活動材料的存檔工作
校友返校聯誼活動結束后,學校以及各學院、各部門要及時做好校友活動材料的存檔工作。由相關學院或部門負責接待的,要把以下材料送交校友聯絡辦公室一份:
1.《中南民族大學校友信息匯總表》;(見附件2)
2.聯誼活動情況報道;
3.活動照片;
4.其他聯誼活動資料。
八、校友會辦公室聯系方式
辦公地點:中南民族大學行政樓602室
通信地址:湖北省武漢市洪山區民族大道182號
郵政編碼:430074
聯系人:劉毅
聯系電話:027-67841925
電子郵箱:xiaoyouhui@mail.scuec.edu.cn
校友會網址:http://www.g1tmj6w.xyz/xyw/
校友會辦公室
2014年6月17日