中南民族大學普通全日制本科交換生管理辦法（修訂）
隨著我校本科教育國際化程度的不斷深入，我校與國（境）外或國內眾多高校不斷加強交流和合作,并簽署了實施交換培養本科生的協議。參與校際之間交換培養的本科學生，在交換培養期間，統稱“交換生”。為進一步規范我校交換生的管理工作，根據《中南民族大學學生管理規定》（民大發〔2017〕48號）、《中南民族大學普通全日制本科學生學分制管理辦法》（民大教學〔2017〕35號）、《中南民族大學普通全日制本科學生成績管理辦法》（民大教學〔2017〕36號）等文件精神，修定本辦法。
第一章 派出交換生的培養模式
第一條我校在籍學生交換到國（境）外高校學習，符合條件后獲得雙方學校畢業文憑的學生，簡稱“學歷交換生”；我校在籍學生交換到國（境）外或國內其他高校學習，再回校繼續學習，符合條件后僅獲我校畢業文憑的學生，簡稱“非學歷交換生”。
第二條 交換學習的學生，在交換培養期間，其學籍不變。
第二章 派出交換生的選拔
第三條 選拔交換生的基本條件：
（一）政治思想表現好，具有正確的世界觀、人生觀和價值觀。品德優良，遵紀守法，無違規違紀記錄。身心健康，綜合素質高，能夠圓滿完成交換期間的學習任務。
（二）學習成績優良，在校期間各類課程所獲學分符合本專業培養方案學分要求，具有較強的學習能力、實踐能力和創新能力。
（三）赴國外的交換生，須具有較好的外語聽說讀寫能力。
（四）學生本人自愿申請，并承諾履行兩校協議有關義務和遵守兩校規章制度。
第四條 選拔交換生的程序：
（一）名額分配。赴國（境）外高校的交換生，由國際教育學院、港澳臺辦公室根據與國（境）外高校的協議擬定交換生名額分配方案及選拔條件；赴國內其他高校的交換生，由教務處根據與國內其他高校的協議擬定交換生名額分配方案及選拔條件。
（二）學生報名。國際教育學院、港澳臺辦公室或教務處根據交換生名額分配方案和選拔條件擬定交換生選拔通知，并發至相關學院，由相關學院組織學生報名。
（三）學院預審。在“公開、公正、公平”的原則下，各相關學院根據選拔條件對報名學生進行綜合考評。按照學習成績和綜合素質進行排序，擇優確定初選名單后報相應部門。
（四）學校審定。根據交換生類別，由國際教育學院、港澳臺辦公室、教務處、學生工作處等相關部門組成評審小組確定最終名單，并在相關網站進行公示。
（五）派遣。經學校批準后，學校發文通報相關學院及部門。赴國（境）外高校的交換生人選由國際教育學院、港澳臺辦公室以學校名義向對方學校推薦，征得對方的同意批復后正式派遣；赴國內其他高校的交換生由教務處以學校名義向對方學校推薦，征得對方的同意批復后正式派遣。
第三章 非學歷交換生的學業處理
第五條基本原則
（一）我校承認學生按規定在交換學校所獲得的所有學分；
（二）學生在交換學校所獲學分認定參照我校學分與學時對應關系，即一般課程16學時計1個學分，實驗及實踐類課程32學時計1個學分。
（三）交換學生所修學分不能轉換為輔修雙學位的學分。
（四）學生在交換學校所獲課程成績和學分原則上不能轉換為在本校已獲學分課程的成績和學分。
第六條 學分獲得
（一）學生申請赴對方學校交換學習之前，需充分了解申請學校相應學期的課程設置，對照我校培養方案，妥善安排自己的學習，并填寫《中南民族大學普通本科非學歷交換生修讀計劃表》報所在學院主管教學的院長及國際合作與交流處審批備案。交換生在交換學習期間至少要修讀與本專業培養方案相對等的學分，學校鼓勵學生修讀盡可能多的課程。
（二）若學生在交換學校所修學分低于我校培養方案要求，所差學分可采取以下方法獲得：
1、回校補修。
2、直接回校參加考試。經任課教師及學院同意后，學生選課并在老師網上指導下自學，并按時回校參加考試，以卷面成績作為總評成績。
3、提交論文。經任課教師及學院同意、學校批準后，學生選課并在老師網上指導下自學，并以提交論文參加課程考核。
4、其他特殊情況由學院和教務處協商決定。
第四章 學歷交換生的畢業審核
第七條 學生在我校規定的最長學習年限內，獲得國（境）外交換學校文憑者，可申請發放我校畢業證書和學位證書。
第八條 學生在我校學習期間成績和學分由我校認定和存檔；交換期間所獲國（境）外成績和學分直接以對方學校成績單存檔，且不進行課程置換和學分認定處理。
第九條 手續辦理。學生獲得國（境）外交換學校文憑后，交換學校文憑及成績單的原件由國際教育學院或港澳臺辦公室審核，審核通過后由教務處對交換生畢業資格、獲學位資格進行終審。學生記入檔案的相關材料交所在學院，并按學校規定流程辦理其他手續。
第五章 交換生的學籍管理和日常管理
第十條 學歷交換生在交換期間仍保留其學籍，但最長不得超過6年，且學生在籍期間須按照學校財務規定繳納相關費用；非學歷交換生交換學習期間，其學籍狀態保留不變。
第十一條學生派出前須到教務處、學生工作處、國際教育學院或港澳臺辦公室等部門辦理相關手續，交換學習期滿后也應到相關部門辦理手續。
第十二條 非學歷交換生在交換培養期間，按照雙方學校協議處理其評優、評先、評獎、推免、助學貸款、入黨、醫療等事務，具體由雙方學校各相關部門負責處理。
第十三條交換生在交換期滿后應按時回校，不得擅自中止、延長交換期限或轉往其他地區或國家，逾期兩個月未能按時回校者作自動退學處理；若交換生在交換期間因故必須中途終止或延長交換培養計劃，必須向雙方學校提出書面申請，經批準后方可提前或延后歸校。
第十四條 派出學生所在學院須安排專人負責派出學生工作，并指定聯系教師通過電子郵件、電話等方式負責學生在國（境）外高校學習期間的指導工作；派出學生到達國（境）外高校駐地后，應于一周內將國（境）外住址和聯系方式告知學校國際教育學院和所在學院指定的聯系教師。
第十五條 派出學生在國（境）外高校學習期間，應定期向聯系教師匯報學習和生活情況；應遵守派往學校的規章制度及派往國及地區的法律，尊重當地的風俗習慣和宗教信仰；應遵守外事紀律，不做任何有損國家尊嚴的事情，遇到重大事情應及時向我駐當地使（領）館和我校國際教育學院或港澳臺辦公室報告。
第六章 接收交換生的管理
第十六條 外校交換生至我校就讀，應在我校規定日期內辦理注冊報到手續，并按照兩校協議及我校相關規定按時向我校繳納有關費用。我校根據雙方協議安排交換生的學習和生活等。
第十七條 外校交換生在我校就讀期間，應接受我校的管理，遵守我校的校紀校規，并按照我校的規定時間進行選課、上課、考試等，完成修業計劃。
第十八條 外校非學歷交換生交換期滿，由所在學院出示其學業成績單并加蓋教務處公章后密封至對方學校；外校學歷交換生交換期滿后，學生所在學院根據其所在專業培養方案規定進行畢業審核，并將審核結果報教務處，教務處審核后將信息反饋至國際教育學院，由國際教育學院負責辦理
第七章 管理部門及職責分工
第十九條國際教育學院或港澳臺辦公室負責項目開拓、國（境）外合作單位的資質認定、與合作單位的聯絡及指導；國際教育學院或港澳臺辦公室負責國（境）外項目學生報名、出國（境）手續辦理、交換生名額分配方案及選拔條件擬定等工作；教務處主要負責國內項目學生的報名、選拔及派出，負責所有交換生成績管理及畢業終審等工作；學生工作處主要負責本科交換生的學籍異動管理和日常事務管理；財務處主要負責項目相關的經費管理工作；各學院主要負責本科交換生的報名、推薦選拔、培養計劃的制定、課程修讀及學分轉換的初步審定、本科交換生在國（境）外期間的具體聯系和具體的日常工作。
第八章 附 則
第二十條 本辦法主要針對校際本科交換生，其他交換項目的學生的相關管理可參照本辦法執行。
第二十一條 本辦法自公布之日起施行，由教務處、國際合作與交流處、國際教育學院、港澳臺辦公室、學生工作處、財務處等部門負責各自職能的解釋。
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