2020年5月30日14:30，外語學(xué)院2016級(jí)全體畢業(yè)生通過企業(yè)微信參加在線年級(jí)大會(huì)，會(huì)議由2016級(jí)輔導(dǎo)員陳繼量老師主持，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)關(guān)于2016級(jí)畢業(yè)工作的相關(guān)事宜。會(huì)議主要內(nèi)容如下
圖1 參會(huì)人員部分截圖
一、畢業(yè)去向登記及檔案派遣
畢業(yè)去向登記以及檔案派遣是近期非常重要的一項(xiàng)工作。陳老師再次詳細(xì)地講解網(wǎng)上登記的流程及注意事項(xiàng)，特別強(qiáng)調(diào)檔案報(bào)到證信息準(zhǔn)確核查的重要性，這關(guān)系到每一位畢業(yè)生的升學(xué)、工作等。陳老師通過就業(yè)信息網(wǎng)進(jìn)行操作模擬演示，直觀清晰地解答學(xué)生關(guān)于系統(tǒng)操作的諸多疑惑。
圖2 在線演示畢業(yè)去向登記
二、畢業(yè)離校手續(xù)辦理
由于疫情影響，今年2016級(jí)畢業(yè)生的一切離校手續(xù)都要通過網(wǎng)上辦理。畢業(yè)生離校手續(xù)較為繁雜、學(xué)生系統(tǒng)操作生疏、審核工作量大，這些因素?zé)o疑增加了相關(guān)手續(xù)辦理的難度。對(duì)此，陳老師再次重申學(xué)校關(guān)于2016級(jí)畢業(yè)生的離校手續(xù)通知，希望每一位畢業(yè)生嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，對(duì)自己負(fù)責(zé)。
圖3 關(guān)于畢業(yè)生離校手續(xù)辦理的詳細(xì)講解
（一）畢業(yè)生須盡快登錄教務(wù)系統(tǒng)核查學(xué)分情況，確保所有課程修讀完成，學(xué)分錄入無誤。
（二）所有畢業(yè)生須在6月10日之前，進(jìn)入離校系統(tǒng)完成校園卡結(jié)算、費(fèi)用清繳、圖書歸還、助學(xué)貸款還款確認(rèn)、畢業(yè)審核等系列工作，以免耽誤正常畢業(yè)進(jìn)度。
（三）畢業(yè)生須按照通知要求，如實(shí)、準(zhǔn)確填寫畢業(yè)生登記表。
三、關(guān)于返校初步安排
畢業(yè)生返校時(shí)間暫定于6月15號(hào)左右，具體時(shí)間等候?qū)W校通知，切不可私自提前返校。正式返校前，畢業(yè)生需要做好以下準(zhǔn)備工作：
（一）申請(qǐng)湖北省健康碼，獲取跨省流動(dòng)資格；
（二）通過小程序健康打卡14天，憑綠碼安全返校。
（三）按照自愿原則，分批次有序返校，三天一個(gè)批次，共安排八個(gè)批次。同一個(gè)宿舍的學(xué)生應(yīng)提前協(xié)調(diào)返校時(shí)間，并向?qū)W院申請(qǐng)，通過即可分批單獨(dú)返校。
會(huì)議末尾是自由答疑環(huán)節(jié)，陳老師針對(duì)學(xué)生的問題和疑惑一一解答。本次會(huì)議持續(xù)2.5個(gè)小時(shí)，通過線上會(huì)議的方式，及時(shí)傳達(dá)相關(guān)政策及通知，解決學(xué)生在畢業(yè)手續(xù)辦理過程中的問題。最后，陳老師希望大家能夠克服困難、認(rèn)真落實(shí)，確保畢業(yè)工作順利完成。
（編輯：熊仁進(jìn) 審核：陳曉希)
